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第十一章 聚集人气 攻获下属人心的艺术(第4页)

赞扬是最好的激励方式之一,也是一种做足人情的有效手段。如果管理者能够充分地运用赞扬来表达自己对下属的关心和信任,就能有效地提高下属的工作效率。然而,并非每个管理者都懂得赞扬下属。下面几点里比较适宜的做法。

(1)让赞扬更具隐蔽性。

当着下属的面赞扬下属并非是最好的方法,有时这会让下属怀疑管理者赞扬的动机和目的。比如下属可能会想“是不是自己做错了什么,他在安慰我,在为我打气”。增加赞扬的隐蔽性,让不相干的“第三方”将管理者的赞扬传递到下属那里,可能会收到更好的效果。管理者可以在与其他人交谈时,不经意地赞扬自己的下属。当下属从别人那里听到了上级对他的赞扬时,会感到更加真诚和可信。

(2)赞扬具体的事情。

赞扬下属具体的工作,要比笼统地赞扬他的能力更加有效。首先,被赞扬的下属会清楚是因为什么事情使自己得到了赞扬,下属会由于管理者的赞扬而把这件事做得更好。其次,不会使其他下属产生嫉妒的心理。如果其他的下属不知道这位下属被赞扬的具体原因,会觉得自己得到了不公平的待遇,甚至会产生抱怨。赞扬具体的事情,会使其他下属以这件事情为榜样,努力做好自己的工作。

(3)赞扬应发自内心。

不要为了赞扬而赞扬,赞扬应该发自管理者的内心。如果下属感觉到管理者是在故意的赞扬,有可能会产生逆反心理,甚至会认为管理者是虚伪的。另外,赞扬也不应该在布置工作任务时进行,这样也会让下属感觉管理者的赞扬并非发自内心。

(4)赞扬工作结果,而非工作过程。

当一件工作彻底结束之后,管理者可以对这件工作的完成情况进行赞扬。但是,如果一件工作还没有完成,仅仅是你对下属的工作态度或工作方式感到满意,就进行赞扬,可能不会收到很好的效果。这种基于工作过程的赞扬,会增加下属的压力,他会想“如果不能很好地完成任务怎么办?那该让管理者多么失望和没有面子。”如果下属长期处在这种心理压力之下,久而久之会对管理者的赞扬产生条件反射式的反感。看来,这种赞扬很可能会成为管理者对下属的“折磨”。

(5)赞扬特性,而非共性。

赞扬一位下属,一定要注意赞扬这位下属所独自具有的那部分特性。如果管理者赞扬的是所有下属都具有的能力或都完成的事情,这种赞扬会让被赞扬的下属感到不自在,也会引起其他下属的强烈反感。

小恩小惠暖人心

激励员工的学问,博大精深,奥妙无穷,但无论怎样,领导必须以真诚、公正为出发点,使用一些灵活的策略,才能起到锦上添花的作用。

勿以善小而不为。领导不要以事物繁琐而无暇顾及为由,忽略了员工。你应该多花时间观察你的下属,接近他们,了解他们,尊重他们。了解他们的喜好、记住他们的名字、知悉他们的性格,甚至尊重他们的行为习惯,那么你就会在某一天,在他们的生日,在他们喜庆的日子,在他们烦恼时,在他们处境困难时,不失时机地送上一束鲜花、一张贺卡、一条领带、一支笔和一杯热茶。有时也可以为他点上一首歌,献上祝福的话。

领导要想得人心,就要注意在点点滴滴的日常工作中,尊重公司的员工,真诚地关心他们,爱护他们,让他们时刻感受到领导的关怀。然而,由于领导公事繁忙,时间宝贵,与员工接触时间少,纵使有一颗充满爱的心,员工也无法知晓。作为领导不妨把慈爱之心表现出来,给下属来点小恩小惠。

要正确看待这一问题,不要以为这是微乎其微的小事,“人”事关“天”,这不是小事。一个颇有名气的大公司主管在谈他的经营秘诀时说,他要做的只有两种事:一是用好人,维护好人;二是把好关,堵漏洞。他的经验突出了他是管人的,而下属是做事的。

小恩小惠是一种变相的激励制度。因此不要以为来点小恩小惠,是平庸领导的惯用伎俩,你是有能力、有威望的领导,根本用不着来这套。可是,你敢保证让本公司员工在你和一个善于利用小恩小惠而笼络人心的平庸领导之间做选择,员工一定会选择你,拥护你吗?这可不见得。你的关心爱护是需要依附于某种行为才能体现出来,你把爱心锁在“黑匣子”里,怎么能够无时无刻地温暖员工的心呢?又怎么能够激励他们尽心尽力地为公司效力!

财务部主管结算了一下上个月部门的招待费,发现有一千多块没有用完。于是他就告诉了刘总经理。刘总经理没有把这笔款扣留用做下个月的流动资金,而是用这笔钱请手下员工大吃一顿。虽然只是一顿饭却大大增进了刘经理与员工的感情。员工们逢人便夸刘经理有人情味,工作起来也非常地卖力。

给下属来点小恩小惠可谓小兵立大功,你不要小瞧它的作用。它使下属感受到领导的关照,团队的温暖,更认识到自身的价值,自身的尊严,它激发员工,不断自我提升,积极主动地做好本职工作来回报领导的关爱。即使他的能力有限,或许工作未必有多大的成绩,但被关爱的员工,做起事来始终是非常卖力的。可见领导由此而获得的收益可是不薄啊!

作为领导可千万不要吝啬,有时这些费用需要领导自己掏腰包,那么该花给员工的,你就得花费出去。作为老板,不应该在这种事情上斤斤计较。有些费用,如买杯饮料、赠送新年贺卡、当员工生病时送上一束鲜花和生日时送上祝贺蛋糕等费用,必须你自己付,如果你过于计较这些费用,并将这些费用转嫁到公司头上,员工们迟早会发现这一点,并认为你极不真诚。你的心思可就是白费了。因此,领导在钱的问题上作出一点牺牲是必要的,也是值得的。

学会恰当地赞美下属

许许多多的研究表明,最能激发员工全力以赴、高水平发挥的是给予他们赞扬与肯定。除应得的薪水之外;人们更需要感到他们在工作中做出了一份贡献,他们的努力有成果并得到企业赏识。

赞扬是最好的激励方式之一,也是一种攻获人心的有效手段。如果管理者能够充分地运用赞扬来表达自己对下属的关心和信任,就能有效地提高下属的工作效率。然而,并非每个管理者都懂得赞扬下属。下面几点里比较适宜的做法。

(1)让赞扬更具隐蔽性。

当着下属的面赞扬下属并非是最好的方法,有时这会让下属怀疑管理者赞扬的动机和目的。比如下属可能会想“是不是自己做错了什么,他在安慰我,在为我打气”。增加赞扬的隐蔽性,让不相干的“第三方”将管理者的赞扬传递到下属那里,可能会收到更好的效果。管理者可以在与其他人交谈时,不经意地赞扬自己的下属。当下属从别人那里听到了上级对他的赞扬时,会感到更加真诚和可信。

(2)赞扬具体的事情。

赞扬下属具体的工作,要比笼统地赞扬他的能力更加有效。首先,被赞扬的下属会清楚是因为什么事情使自己得到了赞扬,下属会由于管理者的赞扬而把这件事做得更好。其次,不会使其他下属产生嫉妒的心理。如果其他的下属不知道这位下属被赞扬的具体原因,会觉得自己得到了不公平的待遇,甚至会产生抱怨。赞扬具体的事情,会使其他下属以这件事情为榜样,努力做好自己的工作。

(3)赞扬应发自内心。

不要为了赞扬而赞扬,赞扬应该发自管理者的内心。如果下属感觉到管理者是在故意的赞扬,有可能会产生逆反心理,甚至会认为管理者是虚伪的。另外,赞扬也不应该在布置工作任务时进行,这样也会让下属感觉管理者的赞扬并非发自内心。

(4)赞扬工作结果,而非工作过程。

当一件工作彻底结束之后,管理者可以对这件工作的完成情况进行赞扬。但是,如果一件工作还没有完成,仅仅是你对下属的工作态度或工作方式感到满意,就进行赞扬,可能不会收到很好的效果。这种基于工作过程的赞扬,会增加下属的压力,他会想“如果不能很好地完成任务怎么办?那该让管理者多么失望和没有面子。”如果下属长期处在这种心理压力之下,久而久之会对管理者的赞扬产生条件反射式的反感。看来,这种赞扬很可能会成为管理者对下属的“折磨”。

(5)赞扬特性,而非共性。

赞扬一位下属,一定要注意赞扬这位下属所独自具有的那部分特性。如果管理者赞扬的是所有下属都具有的能力或都完成的事情,这种赞扬会让被赞扬的下属感到不自在,也会引起其他下属的强烈反感。

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