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前美国总统罗斯福当海军军官时,一位好朋友问他关于美国新建潜艇基地的情况。罗斯福不好正面拒绝,就问他的朋友:“你能保密吗?”朋友回答:“能。”罗斯福笑着说:“我也能。”对方听后就不再问了。
在人际交往之中,既要敢说“不”,也要善说“不”,更要会说“不”,你才能应付自如,不得罪人。
七、话不说满,要给自己留后路
在一些场合,懂得“话不说满,模糊表态”的道理,不给他人留下话柄,可以让你在一些复杂的、困难的和尴尬的局面中为自己留条后路。
所谓“话不说满,模糊表态”,即是采取恰当的方式、巧妙的语言,对别人的请求或意见作出间接的、含蓄的、灵活的表态。
单位领导就某项决策征求员工意见的时候,你在表现自己的同时,别忘了不要将话说满,可以加上一句话,“这仅仅是我个人的想法,还要看上级的最终决策”。事情办成了当然是皆大欢喜,但如果出现了问题,许多人为自保都会推卸责任,这时就能显示出当初的说话技巧的作用了。
某公司的产品部经理在每个产品进行市场预测的初期,总是要开公司会议,还经常叫上销售部和设计部共同讨论,同时私底下也会征求个人意见。
正所谓“初生牛犊不怕虎”。开会的时候,公司新来的两个员工孙壮和赵书辉都表达了自己超前的思想,得到了公司领导包括销售部和设计部的好评。而且两人在阐述自己想法的同时,还强调如果按照他们的方法做一定会成功。产品部经理当即表示要孙壮和赵书辉一起写一份详细的计划书出来,公司一定会认真考虑。此话一出,孙壮和赵书辉欣喜若狂。作为新人的他们能得到领导如此重视,想来也算是幸运的吧。但是新产品在制作的过程中出现了问题,这令公司上下非常紧张。
事后,当公司处理这个问题的责任时,孙壮和赵书辉成了众矢之的。而本该为这个项目负责的产品部经理、参与产品研讨的销售部经理和设计部经理都相安无事。最后,孙壮和赵书辉出于无奈,递交了辞职信。
事外的人,大概都认为那些领导应该为这件事情负责吧。正常来说,领导不仅肩负着本部门的工作,公司发展和重要决策的制定他们也应该负90%以上的责任。但这次公司新产品出了问题,为什么不让领导来负责,而是拉出了孙壮和赵书辉这两个替罪羊呢?原因就出在产品部经理让孙壮和赵书辉共同写的计划书上。当初让他们写的原因是希望参考年轻人的想法,当然,如果出现问题,自然也有文字上的东西为公司中层们开脱。
话不说满就是给自己留有回旋的余地。有些问题需要进一步了解事实真相,或看看事态的发展及周围形势的变化方可拿主张。孙壮和赵书辉也有问题,他们不懂得“模糊表态”的说话方法,最终留下了话柄。他们在开会时不仅表明了自己的想法,还表示按照这个方法来做一定能够成功。这种飘飘然的自我夸大,也注定了他们最后自讨苦吃的结果。当上司要追究责任的时候,产品部经理把孙壮和赵书辉共同写的文书一交,自然把自己的责任推得一干二净。所以当别人征求你意见的时候,在阐述自己想法的同时,一定要注意“话不说满”,这样不仅表达了自己的看法,关键时刻还不用负全责,达到保全自己的目的。
有时候“话不说满”还可以作为拒绝别人的最佳方法,既给对方留面子,也不会让自己为难。它可以让对方保留一点希望之光,有利于稳定对方的情绪。
当有人要求你解决或答复问题的时候,他的内心其实一定寄予着厚望,希望事情能如愿以偿,圆满解决。如果突然遭到生硬的拒绝,由于缺乏必要的心理准备,很可能因过分失望或悲伤,心理上难以平衡,情绪难以稳定,产生偏激言行,有碍于人际交往。相反,倘若话不说满,一切都不完全说死,则会使他感到事情并非毫无希望,也许经过更多的努力或者过一段时间机会降临,事情会向好的方向转化,因而情绪趋于稳定。
凡事没有必然的定式,并不是说在任何情况下都要“话不说满”。任何事情的发展变化都有一个过程,有的还需要一个相当长的演变过程。当事情处于发展变化初期,实质性的问题尚未表露出来时,就难于断定其好坏、美丑、利弊、胜负。这时,就需要等待、观察、了解研究,切不可贸然行事,信口开河地下定论、做承诺。
话不说满就能给自己留下一个仔细考虑、慎重决策的余地。否则,君子一言,驷马难追,不仅给人际关系造成不应有的损失,也会因此影响自己的前途和声誉。
八、说话需要动用“心机”
如果你能和任何人谈上10分钟而使对方对你产生兴趣,那么你一定是一个会说话的人。这个“任何人”也许是工程师,也许是艺术家,也许是教师,也许是工人,也许是学生……总之,三教九流,包含各阶层的人物。10分钟之内使对方对你感兴趣,这就很了不起,当然也很不容易。
很多时候,有些人吃亏就是因为没能管住自己的嘴巴。与人交流,说什么、怎么说,什么话能说、什么话不能说,都是需要动用“心机”的。
如何让你的语言吸引他人呢?
(1)说话内容要扣人心弦
一个会说话的人,大多是具有活力和精神抖擞的人。他们有超人的爆发力,能把内心的情绪爆发出来,并强烈地感染着身边的人,这就是人们常说的说话具有鼓动性,能牢牢吸引听众的注意力,具有打动听众心弦的征服力。总之,如果想要在说话时吸引他人,就要在说话时努力营造一种犹如磁场一样的向心力,用语言作为你的利器。
(2)说话语气要自信
讲话必须有自信力和决断力,当然,“决断”并非“武断”。释迦牟尼死的时候,他既不用规劝的口吻,也不悲叹,更不辩论,只用当权者的口吻说:“照我的命令去做!”
生活中,很多人说话最容易犯的毛病,并不是说话太武断,而是容易用怯懦、无自信的话语减损自己语言的力量。这样不仅失去了自信,同时也会让对方对你失去信心。可见,说话有自信是多么重要。
(3)说话要以对方感兴趣的事作为压轴
在与他人谈话的时候,要掌握好谈话的顺序,整理出谈话的重点。这样听者不至于因遗漏重点而后悔,说者也能掌握谈话的方向,深入浅出地说明,让听者更容易接受。当然,最重要的核心问题要放到最后,就像一场晚会,最后出场的大都是压轴戏,而且给人的感觉很精彩。谈话也是如此,这样不仅能充实谈话的内容,而且你们彼此之间的谈话还会让对方回味无穷。
(4)不讲多余的话
有的演讲者一上台就向听众道歉,用自己不会讲话之类的词自谦一番,这实在是一种要不得的陋习。
叶圣陶先生对此举过一个例子。一位演说者屁股没坐稳就说道:“今天本来没有什么准备,实在是没有什么可说的。”叶先生说:“谁都明白,这其实是谦虚。可是,演说者未免多了一点思考,你说不曾准备,没有什么可说的,那么为什么要上讲台耗费听众大量的时间呢?如果没有什么可以说,台上那些长篇大论(或三言两语),算不算‘没有说的’呢?抑或是逢场作戏?那些连自己也信不过的话,却说来给人听,又算什么品德呢?”
其实,演说者那种“自谦”并非一定出自本心,不过是因循了开场惯用的陈规罢了,难怪有人一听了这样的开头就知道,再讲下去的都是废话了。
如果你真的没有准备,听众绝不会因为你事先这样说便原谅你了,听众花费这么多时间来听你说话,是希望得到一点教育和启发,绝非因为你谦逊一番就可以胡说八道。如果没有准备,宁愿不要开口;已经准备好了,就理直气壮地讲下去!那种中国式的谦虚不宜提倡,过分的谦虚就是自卑。
有人说,在听众面前,五秒钟之内就要获得听众的注意力。当然,你要一直保持这种吸引力是不容易的。而一开始连这种吸引力也没有的话,那么之后就是再花九牛二虎之力,也难以把听众的兴趣拉回来。
(5)善向听众发问
在开头向公众提几个问题,请听众帮助共同思考,可以立即引导听众进入共同的思维空间。提出不久,你再把自己的意见讲出来,自然可以使听众格外留神地把你的话听下去。
(6)抓住听众心理
有的演讲者事先准备了一段讲话开头,但会场临时发生了一些意外的情况,那么你不妨大胆地根据现场情境,拟一段即兴的开头。这样,演说者的讲话与现场气氛紧密联系在一起,可以引起听众强烈的共鸣。
演讲与听众发生密切的关系,是人人应熟记的成功秘诀,只要善于抓住听众当时的心理,便不难在说第一句话时就把自己与听众之间的鸿沟填平。
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