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口才是人与人交往的助推器,要与人达到和谐的交流和沟通就要掌握说话的方式方法。以下几点在说话时就要注意:
1鄙朴诜⑾肿约河胨人的共同点
我们喜欢与自己相似的人或信任自己的人打交道。因此,在与人相处时,你应该努力寻找自己与别人在爱好、经历、家庭背景、个人特长、职业、目标及价值等方面的共同点,并设法强调它们。人们都有这样的心理:如果你在某方面与他有许多相似之处,他会很快把你当做朋友。
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有些人说起话来喜欢滔滔不绝,不给别人插话或回应的机会,时间长了就会使人生厌。记住,好的表述者未必是个好的沟通者。
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如果你想让人觉得容易亲近,最好的方法就是以一个平常人的面目出现,让人知道你也是有缺点或弱点的凡人,把自己的弱点告诉他人等于表达了你对他的信任,反过来朋友也会觉得你是在个人信用上值得信赖的人。了解了这一原则,你与朋友的关系才会长久。
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对于新鲜事物我们每个人都是乐意接受的,但如果来自一个说教者,情形就不同了,它往往会引起人的反感。
5备嫠叨苑剿在你心目中很重要
每个人都希望受到重视,因此,有必要把你心目中对他人的尊重与期许告知对方。受到鼓励的人往往会做出超乎你意料的事。
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真正有自信、有智慧的人会向对方表示真诚的祝贺:嘿,你真棒,怎么不早点告诉我?在赞扬别人的同时,也衬托出你与对方是属于同一级的人物。
要让别人对你有好印象,就先表示你对他们的好印象。这是卡耐基在数十年前就已提出的法则——只有让对方感到自己的重要,他才会成为你的朋友。人们一般都喜欢谈论自己周围的事物,你要鼓励他们,并在听完之后表示欣赏。你欣赏别人,别人才会欣赏你,反之亦然。
7痹擞酶焕伎肆址绞秸取朋友
富兰克林早年曾有一个搞出版的对头,他想与对方化敌为友,就向对方借了本书。几天后富兰克林非常客气地向对方还书,并借机致谢。对方有感于他的好意,终于成为他的好友。这种富兰克林方式的特点是通过求助使对方感到自己的强大与能力,当然这种求助只是举手之劳。
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“你好,我是卡特。”这样的介绍可能会让对方一时反应不过来而出现冷场,你不如这样开始:“你好,我是卡特,在旧金山球队打球。”这个小后缀给对方提供了进一步询问的线索。
9痹谑实钡氖焙蛱嵋恍┮导性的问题
如果有人问你:“你是否也觉得新任市长干得不错?”你会感到这是个圈套,因为对方希望你附和他的观点。这类问题就是引导性问题。引导性问题的作用不可一笔抹杀,虽然这类问题有时使你显得太过头,但运用巧妙却成效非凡。因此,当你对你的引导性问题产生的效果了然于胸的时候,你可以提出你自己的引导性问题。
10毖问对方意见能使人畅所欲言
如果你问对方事实是怎么回事,他可以三言两语表述清楚,然后缄口不言。如果问对方对事实有何看法,他会娓娓道来,畅所欲言。
为得到某一问题的答案,有人频频发问,无休无止,使对方无所适从,只能三缄其口。有人不待对方回答就转入新话题,或是自问自答。这些都会让对方觉得你忽视了他的存在。的确,有时紧张会让我们犯这样的错误。因而在提出问题之后,你一定要停下来,表现出非常想得到对方答案的样子。
11庇锰嵛实姆绞奖硎灸阆M对方参与,诚意会使你化敌为友
你可以用提问的方式表示出你对对方的重视,从而表现出你的诚心。
12庇梦侍庹页鏊方的相似之处
双方有相似之处才能建立良好的关系,而良好的关系对我们是那样重要。问题的范围越广越容易找到双方的相同或相似之处。如你可以问对方最喜欢哪位女明星,喜欢到哪个国家旅游,你们总会有相同之处。
13蹦鸪闪舜砦螅不要找借口开脱
如果这个错误确实是由于你的马虎大意、掉以轻心造成的,不要解释和另找借口为自己开脱,那样只会引来更多的指责,使事情更加难以收拾。最好的办法是:承认错误,然后道歉。
6庇哪:构筑和谐的人际关系
人生得一知己足矣!看一看,知音何其少,完全合你性情者何其少;掐指算一算,这世界上又有几人完全合你性情?终生未遇一者大有人在!
人与人之间的隔膜,人与人之间性格的不合,竟是如此之微妙!而幽默的口才能够消除人们之间由于误解而产生的指责和争执,促进建立友好善意的共事关系。
有个男职员,他所在的公司被另一家大公司合并。巨大的人事变动使他感到很不如意,新同事对他也没有好感,周围关系很不协调。有一天,他故作悲哀地说:“我看大家都愿意我被辞退,因为不管什么事情我都是落在最后。”没想到这句话收到了意想不到的效果。他的自嘲获得了一次和新同事们大笑的机会,这样,即使他真有拖拉和办事效率低的毛病,同事们看到他有一种诚恳的自我评价态度,也会对他产生信任和亲近的感觉。
某大公司里的一位部门经理,他每天总想的问题是:“部门内的人是否真正喜欢我?”一次,他从外面走进办公室,发现手下的职员们正聚在一起唱歌,可是一见到他,就立刻匆匆忙忙奔向各自的办公桌。他没有大发脾气,也没有任何的不满意,只是说了一句:“看来你们唱歌的水平真是高呀。”这句话却产生了很好的效果。原来,这个经理过去总是板着面孔训人,批评别人总是“不许偷懒”,“工作时间不准娱乐”之类的话。这次他幽默了一下,使职员们了解到他原来也有不为人知的一面,同时他也了解到,只要自己能和众人一起欢笑,只要自己能把大家所需要的东西奉献出来,那么也一定能得到自己所需的东西,就能与大家建立良好的工作关系。
许多人在工作上往往会遇到许多障碍,其中有一个障碍就是在心理上对新的工作感到难以适应。究其原因,很大程度上来自对人际关系的忧虑。但挑战困难实际上也是一种机会。要知道,获得成功是要付出代价的,其中一种代价就是应该把自己的某种能力和专长放在一边,在与他人的交往上多下工夫。也许你是世界上最好的教师、职员、工人,但是让你当校长、经理或其他负责人的时候,你可能就会感到不能胜任,从而陷入困境。因为处理众多的人事问题要比发挥个人的才能困难得多。
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