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从无形的权威到有形的权利,既是一个领导者成熟的过程,也是一个领导者成功或失败的过程。作为一个企业的领导,事必躬亲并不一定能够做好每一件事情,反而会让你觉得焦头烂额。聪明的商人应该充分利用他人的力量,把事情交给他人去做,自己只管一些重要的事情。能够认识自己的才能,发现别人的才能,并将别人的才能为我所用,就等于找到了成功的力量。
1弊トㄓ胗萌ā—抓大放小,发挥员工智慧
累,是许多商人的共同感受,但是,真正卓越的企业家是不会感到忙碌和劳累的。因为他们懂得找到合适的人,让合适的人去经营企业,而自己则保持精力,把眼光放在重要的决策上。
也许有些老板会认为,如果把事情都交给手下的人去做,那么怎样才能保证他们做好呢?更何况充分授权后容易出现下属过度使用权力的情况,事实上,只要掌握了授权的方法,这种担心完全是没有必要的。
西汉丞相陈平,有一次皇帝问他:“全国一年判决多少案子,收多少钱粮?”他回答:“这些事,可问主管部门。丞相只主管群臣,不管这些事。”
聪明的领导者即使自己很优秀,他也知道还有比自己更优秀的人,他的职责就是如何寻找并发挥这些人的智慧,来完成自己的工作。这正如管理专家旦恩·皮阿特所说:“能用他人的智慧去完成自己工作的人是伟大的。”
在阿尔弗雷德·斯隆任通用汽车副总裁期间,通用总裁杜兰特经营管理不善,使公司汽车销售量大幅度下降,公司危机重重,难以维持,杜兰特因此引咎辞去总裁职务。作为副总裁的斯隆虽然几次指出公司管理体制上存在问题,但杜兰特均未予以采纳。杜兰特下台以后,在通用汽车公司拥有最多股份的杜邦家族接管公司,并任杜邦为总裁。由于杜邦对汽车是外行,因此他完全依靠斯隆。斯隆对公司采取了一系列整改措施。
斯隆分析了公司存在的弊端,指出公司的权力过分地集中,领导层的官僚主义是造成各部门失控的主要原因。于是他以组织管理和分散经营二者之间的协调为基础,把两者的优点结合起来。根据这一主导思想,斯隆提出了公司组织机构的改革计划,从而第一次提出了事业部体制的概念。
斯隆提出的这一系列方案,赢得了公司董事会的一致支持。于是,斯隆的计划开始付诸实施。
通用汽车公司在以后几十年的经营实践中,证明了斯隆的改组计划是完全成功的。正是凭借这套体制,获得了较快的发展。
根据斯隆的“组织管理、分散经营”这一原则,在经济繁荣发展时,公司和事业部的分散经营要多一些;在经济危机、市场萧条时期,公司集中管理就要多些。一些企业界人士认为,这是通用公司不断发展壮大的主要原因之一。
斯隆在通用汽车建立了一个多部门的结构,这是他的又一个创造。
他把最强的汽车制造单位分成几个部门,几个部门间可互相竞争,又使产品档次多样化,这在当时是比较先进的一种方法。
通用汽车基本上有5种不同的档次,这些不同档次的汽车有不同的生产部门,每个生产部门又有各自的主管人员,每个部门既有合作又有竞争。有些产品的零件,几个部门是可以共同生产的,但各部门的档次、牌号不同,在式样和价格上各部门之间却要相互竞争。各部门的管理者论功行赏,失败者则自动下台。正是斯隆卓越的领导才能,使通用汽车公司充满了生机和活力。斯隆成功的手段就是分权制。一位大包大揽的主管是不可能把所有事情都处理得十全十美的。在瞬息万变的商场上,管理者的判断往往会决定一个企业的成败。建立分权机制,有利于企业灵活机动地处理问题,变一人独断为大家共同决定,这就大大地减少了判断错误带来的风险。
有一些大企业是第一代主管创办起来的,但实际上他已经不再完全跟得上形势了。这种情况下建立分权机制,保证公司决策正确更加具有意义,而且分权作为一种制度固定下来后,对于权力观念色彩重的主管也具有强大的约束力。
太平鸟集团有限公司董事长张江平,给了所有商人这样一个建议:“跟手下的人像朋友一样相处,他们会负你吗?你越放手给他们,他们的胆子就越小,压力就越大;如果你自己牢牢抓着签字权,那他们还有什么压力?”
做领导就要懂点领导艺术,“指挥千人不如指挥百人,指挥百人不如指挥十人,指挥十人不如指挥一人”。只要学会授权,既轻松了老板,还满足了员工,何乐而不为呢?
正所谓“成也用人,败也用人”。尊重人才,授权给人才,让人才发挥智慧为自己工作,是聪明领导者的授权之道。
虽不善于用“兵”,但是善于用“将”。善于用兵与善于用将相比,后者显然高明多了。能够成功地授权,便可以获得成功。
2奔纫集权,又要分权
在一个单位中,不仅有比较重大的工作任务,必然还有许多琐碎的事务性工作,作为单位的领导者,不可能也没有能力去总揽一切事务,必须把一部分工作或绝大多数的事务交给别人去办理。交给人家工作任务,就要同时授予人家相应的工作权力,不然,工作任务就很难完成。但集权是必要的,这样可以及时归纳、总结、决策,防止只放不收出现疏漏。因此,领导者处于单位的中心地位,在权力的运用和对下级的管理统御上,应做到会集权会分权。
集权与分权看起来是矛盾的,但在企业管理中,两者却可以有机地统一在一起。既要集权,也要分权。关键是怎样集,怎样分。
集权是指组织中一切事务的决策权均集中在领导手中,部下的一切行为措施必须按照领导指令、决定去办。分权则是指部下在其管理的范围内的一切措施均有自主决定权,不必请命于领导,而领导对其下属权限内的事项也不随便加以干涉。这是两种极端的情况,实际上是二者兼而有之。
集权若发挥得好,有如下优点:政命统一,标准一致,力量集中,有利于统筹全局。集权如果发挥得不好,也有极大缺点:只能照顾一般不能顾及个别,领导会滋长专制独裁,部下则缺乏主动性、积极性和创造性。分权如果发挥得好,有以下优点:能较好地发展个性和特长,较灵活地应付局势的变化,下属可积极主动地工作,领导也容易避免独裁。分权如果发挥得不好,会产生以下弊病:不利于统一指挥协调,难以形成合力,容易滋长本位主义。
那么如何做好集权和分权呢?
集权和分权的划分当依据以下原则:
(1)可能损失原则。凡后果严重的,可能影响全局的,可能造成的损失较大,应由领导决策。
(2)责任范围内原则。一项重大决策需由领导承担法律责任的,就慎作决策。
(3)决策范围原则。凡需做出一致规定的,指导全局工作或规范全体成员行为的,应由领导决策。
(4)监督考核原则。凡属应由上级对部下工作进行监督考核的,要由领导决定。
(5)任务性质原则。各部分任务性质相同的内容,为保持政令统一,宜由领导作决定。
三九集团总经理赵新先,1985年在深圳笔架山脚下的铁皮工棚里创办南方制药厂时,只有6个人。赵新先是厂长,若再设两个副厂长,那就成了三个将军三个兵,没法工作了。赵新先没有给自己配副手,而实行领导个人负责的办法。手下5个人,各自独立负责一摊工作,也都没有配副手。
赵新先发现这个办法用人少、矛盾少、效率高,也就长期坚持下来了。直到1992年发展成为一个拥有50多家子公司,包括12家跨国公司的集团时,也没有改变。
在三九集团,赵新先是总经理兼党委书记。总经理下面不设副总经理。配有三个党委副书记,没有专职的;副书记分别兼任一个二级公司的总经理。
在南方制药厂,赵新先是董事长兼厂长,也不配专职副手。4套班子一个人。一个人说了算,这样干赵新先是否会穷于应付呢?
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