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第五章 好方法让你工作很轻松（第1页）

韡面对工作你是不是无所适从？面对工作，你是不是很努力，也很敬业，却准是没有好的业绩？面对工作，你是不是终日忙得像砣碌一样，也总是不能准时地完成任务？……其实，答案很简单，就是你缺乏一套行之有效、切实可行的科学的工作方法。

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做任何事情都有许多种方法，只有找到最科学的方法和策略，才会让你做到既轻松又省力。

让我们读一则故事：

古希腊著名的科学家阿基米德曾提出了杠杆原理，他曾说出过一句惊世骇俗的话：“给我一个支点，我可以撬动地球。”他的这句话惹恼了当时的统治者西洛国王，于是国王决定出一个难题考考这个“无法无天”的狂妄家伙。如果阿基米德无法通过这个考验，国王就会将他处死，让他永远闭嘴。

当时在西里裘斯港口的水手们想把一艘大船弄到岸上去，可是他们不知道如何才能做到。于是，国王就令阿基米德去完成这个任务。这项工作并没有难倒阿基米德，他巧妙地在岸上安排了一排排的滑轮与齿轮，借力使力，轻轻松松地将大船推到了岸上。

我们每天的工作，其实就是解决问题，实现目标的过程。在这个过程中，选择好的方法至关重要。因为在正确的方法指导下，我们能以最少的时间、最少的精力、最少的资源完成工作、达到目标。

一旦方法对路，一个人的工作效率就会凸显出来，其工作能力也会得到大家的认同。可是许多人在工作中并不懂得这个道理，他们可能并不缺少工作的热情，也绝对的敬业，但工作成效却差别很大。

这是因为他们在工作开始时并没有仔细地思考过，或者说是盲目地开始了工作。这一点在具体的工作中会表现得极其明显。有的员工做事盲目无头绪，只注重宏观的效果，缺少对微观的把握，尽管从表面看来，他们很努力很忙碌，在加班的行列里几乎天天都能看到他们的身影，尽管他们踏实肯干的态度让人敬佩，但这些却很难挽救低劣的工作成果与业绩。

这里有一个实例。

一位在国内知名的证券公司工作的年轻人，毕业于国外的一所金融学院，有着别人羡慕的教育经历，人生的天平似乎早早地倾斜在他这一边，他也是公司公认的勤奋员工，但是三年过去了，他仍然只是一名普通的职员。

每一次经理布置一项任务时，这位年轻人都会以百分之百的热情投入工作，他会找到所有需要的数据进行分析，然后进行大量的统计工作。每天他都在不停地作着统计与分析，每当遇到一项复杂的数据时，他非要弄个明白不可。这种钻研的精神是难能可贵的，可是效果如何呢?他似乎陷入了一种“分析陷阱”，不能自拔。随着时间一天天地过去，他并没有拿出一个切实可行的办法。

工作不同于学术研究，严谨笃实的作风固然没错，但探究“为什么”远不如“什么对目前的工作有益”更重要。

我们还常见到的是，一些人在某一工作上已经形成了固有的工作方法，当再从事一项性质不同的工作时，会不自觉地把他所熟悉的工作方法沿用过来，结果却是累得很但也没有好的业绩。

这种现象在许多企业中时有发生。工作无方法或是以错误的方法工作，都直接导致了工作效率的低下。虽然消耗了大量精力，也花去了大把的时间，却没有获得好的工作业绩。

我们知道，看一个人的工作业绩是否优异，无外乎看此人的工作效率与办事效能。而讲有效，方法得当是个必要的前提。可以说，没有方法，或是方法错误，都难以在工作上有所作为，难以成为企业中不可或缺的人才。

无论是在日常的工作当中，还是在接受一个项目之时，方法都是非常重要的。在美国的企业中流行这样一句话：“上帝不会奖励努力工作的人，只会奖励找对方法工作的人。”这反映出美国企业对工作方法的重视程度。

有一句话叫“方法永远比问题多”，问题与方法是共存的。在今天这样一个处处以业绩说话，以业绩说明能力的时代里，对每个人而言，能够找到方法、找对方法已成为个人职业生涯中一项最重要的技能。

方法会让你不怎么努力，也能做出高业绩。

2惫ぷ饕惨讲章法

没有规矩不成方圆”，做工作也一样，也有一定的章法，也有一定的规则。尽管这个道理每一个人都知道，但是在具体的工作执行中，许多人的做事往往就是缺乏章法，也就是缺乏规划。这样做的结果是，增加了工作的随意性，使工作无章可循，出现了混乱，一事无成。

有这样一个故事:

一天早晨，农夫对妻子说：“难得今天的天气这么好，在天黑之前我一定要把那些田耕完了。”

当他到牛棚准备牵牛耕田时，却发现牛的身上很脏，招来很多苍蝇，于是他把犁放下，牵着牛到水塘边让牛洗澡。为了把牛洗得更干净，农夫打算回家拿个水桶再来，就先把牛留在了水塘，回家取水桶。在经过猪圈时，突然想到那三四头猪还没有喂，于是，决定煮点马铃薯喂喂猪。在地窖里，他发现了那些马铃薯正在发芽，为什么不趁这个好时令把它们种到菜园里呢?可是还没有走到园子里，路上就有一根大木棒绊了他一跤，于是，他决定把这个大木棒锯成段，放在壁炉里当柴火。当他回来准备拿锯子的时候，听见有人敲门。

农夫打开门，他怒气冲冲的邻居双手叉腰，指着他的鼻子骂道：“你的牛跑到我家的庄稼地里去了，种的菜都被它糟蹋了，你看看……”农夫向后一望，那头牛依然是污泥满身。

正在这个时候，妻子也在院子里嚷嚷：“猪都跑出来了……是你把猪圈打开的吗?”农夫看了看天，早上明媚的阳光变成了淡淡的余晖，可是牛身上还是脏兮兮的，猪也没有喂，马铃薯也没有煮，地也没有种，木柴也没有锯，一天忙到晚，结果什么事也没做成。

农夫的故事也许有些夸大，但是在实际的工作中，我们也经常发生类似的情况。因此，为了避免这种混乱的工作状态，我们在确定工作目标之后，要学会思考：需要马上做的是什么?最重要的是什么?次要的又是什么?

在进行具体的工作安排的时候，我们不妨为自己制定一个规则，这个规则应该可以是：

（1）我的工作是要完成什么?

（2）我的工作需要做哪些准备工作?

（3）是否具备必要的条件?

（4）在工作进度上如何安排更合理一些?

（5）在这项工作中我的主要职责是什么?

（6）在某个阶段应该达到什么样的效果?

方法是有章可循，有规律可循的。章法就是方法的规律，没有章法，自然无方法可循。如果没有这样规则支撑，我们的工作怎么会取得成功?即使取得成功，也会走很多的弯路。

工作是有章可循的，找对方法就会少走弯路，让你工作起来很轻松。