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这时候,慧心走了进来,禀道,“主子,内奏事的司使求见。”
苏婉凝微微一怔,内奏事乃是朝廷部门,她难免有些疑惑,便言道,“让他进来吧。”
随后,便看到内奏事的司使走了进来,朝着苏婉凝施礼道,“微臣参见皇后娘娘。”
苏婉凝回道,“大人不必多礼,不知大人前来所谓何事?”
“朕得陛下传令,来请皇后娘娘去内奏事抄录往年奏折备份。”
苏婉凝这才想起来,昨晚南宫烨托她办的事,赶忙起身跟着司使就去了内奏事。
到了存放奏折的地方,才知道这是一间密室,设有专门的看守人员,没有令牌是不允许擅自入内的,密室里整齐的捋着几十个木匣,每一个木匣都配有一把锁。
苏婉凝从来没做过这种事,不免询问道,“可否劳烦司使大人和本宫说说关于奏折的事,本宫还不了解。”
司使笑着点了点头,解释道,“奏折是极为严密,撰写人须亲自书写,一般不许他人代笔,写成后不得外传,否则是要治罪的。然后由宫中制作皮匣,配备锁钥,发给具奏官员,专门用作储藏和传递奏折。平日里,官员的折子要派专人送到乾清门,交内奏事处,直达御前,途中不得经他人的手,一般官员的折子,亦差专人送到陛下指定的亲信大臣处,由他们代呈,代交人当然无权知道折子的内容。待陛下阅毕,做了朱批,折子由原渠道发回。”
苏婉凝点了点头,她这才知道,这薄薄的一封奏折,里面居然有这么多的规矩。
司使又笑着说道,“奏折按其内容可分为奏事折、奏安折、谢恩折及贺折四类,其公文程式各有不同。京内外官员,不论官职大小,只要得到皇帝的宠信和特许,即使是微末之员,甚至寺庙的住持和尚,也可以上折奏事和谢恩。奏折一般都有陛下的朱批,或者代理皇权者,但也有例外,有意压着不发的或者没必要发的除外。”
苏婉凝再次点头,“那不知这些奏折要如何记录备份呢?”
司使依然客气的笑着,“陛下说了,让皇后娘娘您带着奏折去养心殿,陛下自会告诉您如何记录。”
苏婉凝瞧了瞧密室里繁多的皮匣,问了句,“这些都是按照时间摆放的吗?”
司使指了指左手边的皮匣回道,“是的,左边的时间最早,所以皇后娘娘要从左边开始记录,每一个皮匣里都放着二十四本奏折。”
苏婉凝看着这密密麻麻的皮匣,一个皮甲就二十四本,那这满密室的皮匣,看来这工作量还真不小。
苏婉凝随后说道,“那就拿最早的吧,就拿一皮匣就好,本宫初次记录,需要熟悉熟悉,可能会有些慢。”
司使应了一声,便叫了专门人士拿起皮匣,随后又递给苏婉凝一个令牌,解释道,“皇后娘娘,这是这件密室的令牌,守卫只有见此令牌才能让您进来,皮匣上标记着编码,上面的钥匙都挂在门口的墙上,皇后娘娘拿取时可别忘了那钥匙,不然这密室不允许他人擅自进入,还得您亲自再跑一趟。”
苏婉凝和善一笑,“多谢大人提点。”
司使回的也是客气,“皇后娘娘言重了。”,随后,司使又再次提醒那个送皮匣的专员,面容严肃,“这奏折可从未离开过内奏事,送往的路上要千万小心,若有丢失那可是掉脑袋的事,千万不能马虎,以后你就专门给皇后娘娘拿奏折皮匣,明白了吗?”
那专员认真的点了点头,“是,属下明白了。”
专员拿起时间最早的皮匣,苏婉凝瞧了上面的编码,拿了一把钥匙,便离开了密室。
这一出去方才知道,这密室竟然设有三道门,这件这奏折是要多严密,苏婉凝心里不免有些紧张,生怕自己做不好反而给南宫烨添乱。
毕竟这专员以后专门管接送皮匣的事宜,苏婉凝多少要对其了解些,便在路上问他,“你叫什么名字?”
那专员回道,“属下名叫张琦。”
“在内奏事多久了?”
“在内奏事三年了。”
苏婉凝不再多话,但心里却想着,看这张琦怎么也有三十出头了,在内奏事呆了三年,才混到了送皮匣的专员,看来也是门第不高,并不被器重。
苏婉凝倒也不再多问什么,朝着养心殿缓缓走去。
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