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第十章 巧妙沟通 攻获上司人心的艺术(第4页)

其实上司也是有情感的人,他不会拒绝任何人同他交流。只要你寻找机会,积极主动去接近上司,经常与上司打招呼、谈谈工作等等,这些都有利于与上司沟通和交流。因为任何一位上司,都愿意倾听下属反映的情况,从中了解到一些存在的问题,以便更好地找出解决问题的方法和措施。

但与上司沟通和交流的同时,一定要掌握好与上司沟通的尺度和交流的分寸,它不仅可以增进下属与上司的来往,而且很容易让上司了解你的才华和能力,使你在上司的心目中占据一个重要位置。

要想掌握与上司沟通的尺度和交流分寸,必须掌握以下几种方法。

(1)要以“礼”待人

在任何时候,礼节都是一个关键性的东西,是人们生活中必不可少的。就是同邻居碰上,也必须打声招呼,问声“你好!”上司往往自尊心都比较强,如果你不同他打招呼,上司便会认为你瞧不起他,给自己的工作带来不便。

(2)多向上司汇报工作

在你准备做一件事时,应先向上司作一下汇报,在做事过程中为了不让上司忘掉,可以常向他汇报工作的进展情况,这样上司就会认为你是一个积极工作的人。

(3)尽量做些分外的工作

有时上司不好意思把一些难度大的任务交给你,你可以自告奋勇地去承担起这项任务,并尽可能地完成好它。上司才会对你有感激之情。

(4)善解上司的意图

如果仅按照表面上的意思去理解上司的话,可能你无法体会到上司的真实意图,有些上司在说话中常常含有另一种暗示。

比如上司说:“太忙了,车间的统计表怎么还没交上来?”你不妨说:“我帮你催他们赶快送上来。”也可说:“让我帮你去拿吧。”

注意说话的忌讳

上司毕竟不像一般同事。所以与领导相处,就更应该注意,平时说话交谈,汇报情况时,都要多加小心。特别是一些让领导不快的话,就更要注意分寸。

说话有尺度,交往讲分寸,办事讲策略,行为有节制,别人就很容易接纳你,帮助你,尊重你,满足你的愿望。因此要想获得社会认同、上司赏识,就应该掌握最恰当的说话尺度和适宜的办事分寸。作为下属,要想得到领导的信赖,嘴上说话一定要有个把门的,一定要把握好分寸。

不要嫌领导动作太慢。不经意地说:“太晚了!”这句话的意思是嫌领导动作太慢,以至于快要误事了。在领导听来,肯定有“干吗不早点”的责备意味,这样的话在平时说来无所谓,在下属与上司共事时说来就有失分寸。

让领导下不来台的话不要说。对领导说:“这事不好办!”领导分配工作任务下来,而下级却说“不好办”,这样直接地让领导没面子,一方面说明自己推卸责任,另一方面也显得领导没远见。让领导下不了台。

不要说领导该说的话。对领导说:“您真让我感动!”其实,“感动”一词是领导对下级的用法,例如说:“你们工作认真负责不怕吃苦,我很感动!”而晚辈对长辈或下级对上级用“感动”一词,就不太恰当了。尊重领导,应该说“佩服”。如:“经理,我们都很佩服您的果断!”这样才算比较恰当。

该说则说,不该说的千万别说。对领导说:“我不清楚。”“不行拉倒,没关系!”这类话是对领导的不尊重,缺少敬意。退一步来讲,也是说话不讲究方式方法的表现。

无所谓的话尽量要少说。对上级的问题回答:“无所谓,都行!”这样的话说明对领导提出的问题根本没怎么在意,同时既显得对领导不够尊重,也有推卸自己责任的嫌疑。

赵刚是一个十分谨慎的人。平时不爱说话,只知道踏踏实实,埋头工作。一年内为研究所搞出两项科研成果。为此,研究所所长非常欣赏他,就有意提拔他为副所长。可是,每一次所长把自己的意思告诉赵刚时,赵刚总是客气地说:“我不行,我真的不行,您别为难我了。”这样经过三次后,所长再也不找赵刚谈话了,把另一个在能力上不如赵刚的研究员提拔为副所长。其实,赵刚并不是不想当副所长,人都有渴望名利的欲望,可是,由于他过度的客气,机会与他失之交臂。

过度客气反而会招致误解。和领导说话应该小心谨慎,顾全大体。但顾虑过多则适得其反,容易遭受误解。因此应该善于察言观色,以平常心去应付,习惯成自然,对这类情况就可以应付自如了。如果想克服胆小怕事的心态,有时越是谨慎小心,反而更容易出错,会被上司误认为没有魄力,不值得重用。

说话要有技巧,沟通要有艺术;良好的表达方式可以助您事业成功,良性的沟通可以改变您的人生。我们与上司交流时,要注意管好自己的口,用好自己的嘴,要知道什么话应该说,什么话不应该讲。不知道所忌,就会造成失败,不知道所宜,就会造成停滞,我们在谈话中,就要懂得说话的忌讳。

学会感恩你的老板

人,生在世界,生存发展都离不开外界环境的“栽培”。对此心存感激,更好地生活,这是最根本的“人性”和常情。一个人只有心存感恩,才是具有完善人格的人,才会得到外界的认可。只有这样,你才懂得服从执行老板交给你的任务。

但是我们很多时候,可以为一个陌路人的点滴帮助而感激不尽,却无视朝夕相处的老板的种种恩惠。他们将工作关系理解为纯粹的商业交换关系,相互对立理所当然。其实,虽然雇佣与被雇佣是一种契约关系,但是也并不至于完全对立。从利益关系的角度看,是合作双赢;从情感关系角度,可以是一份情谊。

你的老板或是同事,他们在与你共事时,一直了解你、支持你。这时需要你大声说出你的感谢,让他们知道你感激他们的信任和帮助。这种直接表达,对增强公司凝聚力是显而易见的。用这种特别的方式表达你的谢意,付出你的时间和能力,为公司发展和老板的需要勤奋地工作,比其他一切的礼物都可贵。

怀有一颗感恩的心,这种心态不仅仅有利用于公司和老板,对于每个个体来说,也是一种富裕的人生体验。他具有一种深刻的感受,无形中增强了个人的魅力。可以顺利开启神奇的力量之门,发掘自身无穷的潜能。如果你能始终如一地保持这种心态,将其融入日常工作生活中,到后来,他就会形成一种习惯,附着在你身上,形成你独有的财富,在职场激烈的竞争中增加了一个“独门”的“武器”。

一位职场成功的员工说:“是一种感恩的心情改变了我的人生。当我清楚地意识到我无任何权利要求别人时,我对周围的点滴关怀都抱强烈的感恩之情。我竭力要回报他们,我竭力要让他们快乐。结果,我不仅工作得更加愉快,所获帮助也更多,工作更出色。我很快获得了公司加薪升职的机会。”这种感人至深的发言,应当引起我们同样地位的小员工注意。当你满怀感激,尽心竭力地将自己的才能“奉献”给公司时,老板一定已“心中有谱”,一定会为你提供展示才华的舞台,让你人尽其才,尽显其能。

生活给予了我们许多,当你匆匆走过后,怀抱感恩的心,你的眼前就会出现绝妙的风景。“送人玫瑰,手有余香”是对生活感恩的表现。你对生活的态度是感激,生活反过来就会对你予以回报。

感恩的心是双向的,施与受的双方都会享受身心的巨大愉悦,让我们的生活、工作向尽善尽美的方向前进。而不停抱怨、以怨报德则是“邪恶之花”,玷污着人们的心灵。

曾看到过这样的情形。一位盲人正要横穿马路,这时从他旁边走过几个小朋友,他们簇拥着盲人,走过了街道,并且目送他走了很远的路,这时,只见盲人叔叔脸上溢着笑,向他们挥手致谢。这个时候,不管盲人还是小朋友,脸上更多的是一种会意的表情,而没有对盲人命运的自怜或“他怜”。因为双方都对生活充满了感恩,这种感恩从内心流出又流向内心,甚至比“阳光”都容易直射人心灵,让看到这个情景的路人都暖暖的,心中很是舒服惬意。原来对人对事的感恩有这么强烈的感染力,他的辐射面竟有这么大。

生活中的情节,不难联系到职场。如果优秀员工与老板也这样彼此心存感恩,那么公司的明天必将充满浓浓的人情味,这种美好的情愫必将遍地生根、发芽、开花、结果。当公司这种习惯蔚然成风后,一定会成为繁茂的绿阴,让在“火热”职场中竞争奔忙的人,尽享公司创造的清爽怡人的环境。俗话说“大树底下好乘凉”,公司强大了,“身在其中”的员工也必定会带来福祉。这一切局面的形成,也许只缘于一种美好的愿望,也许就缘于一颗感恩的心。心存感恩,你的生活就会改变,你的工作实效将会与众不同。这也是一种新兴的管理理念,在无形中创造着价值,无论老板还是员工,都会从中得到一些益处。

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