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正是在这些人才的共同努力下,福特汽车的面貌焕然一新了,全美几乎所有千人以上的小镇都至少有一家福特汽车的代销点,汽车的销售情况也十分喜人。虽然福特汽车制造厂不断刷新自己保持的汽车制造记录,但仍然有大批的订单供不应求。
人才都是渴望获得较大表现空间的人,授权可以营造出一种信任,使人才相信,他们正处在企业的中心而不是外围,他们所做的一切都是有意义、有价值的。由此,他们的潜能就会被激发,表现出决断力,勇于承担责任并在一种积极向上的氛围中工作。这种工作氛围将会使他们对公司产生信赖和归属感,从而表现出极高的忠诚度。
商业人士一个重要的任务就是找出那些最适合工作的人并赋予他们恰当的权力,让他们可以尽情施展,为企业发展贡献力量。一个企业的所有员工都是在最适合他的工作中,则企业必定是秩序井然并有强大竞争力的,而实现这一切就是商业人士的职责。
每个员工的能力、性格是不同的,他们对不同工作的适应能力也各异。因此,商业人士应该根据自己的标准识别那些有能力的员工,找到最适合工作的人并赋予他权力,只有这样才能有效提高企业的生产效率,增强竞争力。
5.给他权力就要信任他
老子说,大功告成,诸事办妥,老百姓都认为我本来就是这样自自然然的。也就是说,完成功业的过程没有受他人强制的感觉,是人们的本性使然。人有趋利避害的本性;有被习惯左右行为的本性;有依靠共通的文化习俗求生存的本性;有创新,适时改变自己的习惯和习俗以适应外界环境的本性。顺着这些本性去完成功业,人们会觉得原本就如此,很顺当,不会有牵强和被强迫的感觉和不满,完成功业也就自然而然。
聪明的商业人士最擅长充分授权——既然将权力下放给了员工,就要对员工充分信任,让员工在其职权范围之内,拥有足够的自主权,这样才能充分发挥其主观能动性。实现授权的一个重要平衡点就是相互信任。这里所指的信任,就是中国传统中的“用人不疑,疑人不用”之道。信任是授权的前提。信任一个人,就要放手使用他,给他一个证明自己的机会。
王廷江,现任临沂市罗庄区罗庄镇党委副书记、沈泉庄党委书记、华盛江泉集团董事长。1989年,他把自己的家业——价值420万元的白瓷厂和180万元的资金献给了村集体,并带领全村干部群众把贫穷落后的沈泉庄村建成远近闻名的富裕村。王廷江也从一个普通的农民,成长为一名全国知名的乡镇企业家、全国劳动模范、第十届全国人大代表,被誉为“新时期农村艰苦创业的带头人”。
他既是华盛江泉集团公司的总裁,又兼沈泉庄的支部书记、罗庄镇的党委副书记。他一人身兼数职,但是,他活得并不很累,有时甚至可以说是很潇洒。为什么呢?秘诀就在于他善于授权给下属,注重下属的合理配置和搭配作用。他并不直接管理各个层面上的问题,而是把方方面面的具体工作划成许多方方块块,然后将这些具体的方块放手分给他精心培养起来的20多个大将分头负责。这些大将们所负责的方块都是根据他们自身特点而量身定做的,此外,最重要的是各位大将之间在各自独立的基础上一定要互相协作,可将各自所需的人员进行对换,互相补充。
但是,作为主管各个方块的负责人,必须做到三个方面:其一,主要负责人员必须对自己所负责的部门有充分的了解。其二,企业中必须有健全的智囊团,即便人数很小,也要做到“五脏俱全”。这样,这个智囊团才能对企业各个方面的发展有深刻的认识,以此能够给各个方块的主管一些好的建议。
作为总裁的王延江则把主要精力用于研究市场信息、了解产品销售情况、了解员工的建议和意见上。正因为如此,他才给人一种举重若轻的感觉。王廷江确实是一位名副其实的企业管理帅才。
授权以后的充分信任等于给了下属一个平台,一种机会,一个广阔的施展抱负的空间。授权以后的充分信任对于商业人士自身也有莫大的好处:把事情简单化,有充裕的时间去思考重大决策问题。既然下属领导完全能够处理的好,又何乐而不为呢?
微软公司在第一任总裁吉姆斯·汤恩年事已高、跟不上微软发展的步伐时,比尔·盖茨请来谢利担任公司总裁。谢利对微软的人事进行了大刀阔斧的整顿,使微软得到了迅速发展。
1983年,为了抢在可视公司之前开发出具有图形界面功能的软件,占领应用软件市场,微软开发了“视窗”项目,并宣布在1984年底交货。
谁知,直到1984年过了大半年了,“视窗”软件仍然没有开发出来,以致新闻界把“泡泡软件”的头衔“赠给”了“视窗”。在进退维谷之际,比尔·盖茨依然给予谢利充分的信任。谢利经过一番仔细调查,找到了病根:除了技术上的难度以外,开发“视窗”的组织和管理十分混乱。
谢利又一次进行大刀阔斧的整顿:更换“视窗”的产品经理,把程序设计高手康森调入研究小组,负责图形界面的具体设计;盖茨自己的职责,也被定位于集中精力考虑“视窗”的总体框架和发展方向。谢利的这一部署切中要害,“视窗”的开发立见奇效,各项工作有条不紊,进展神速。年底,微软向市场推出“视窗”10版,随后是“视窗”30版。
信任会让下属感到受尊重,会激发下属的工作热情和创造力。但在授权的过程中,授权者仅凭一味的信任,往往会发生一些本可避免的问题,让自己陷入极度被动之中。
信任,应该建立在怀疑的基础上。在授权的过程中,聪明的商业人士从不一味地信任一个人,而是用怀疑的眼光去信任一个人。
在选择授权对象时,要用挑剔的眼光去审视对方,他到底能否承担起责任?他能胜任这项工作吗?他有什么弱点?他能克服自己的弱点吗?如果对方能经受住这些“怀疑”,确实是担当重任的人才,再授权给他。千万不要还在怀疑对方的能力,就授权给对方,这样容易导致授权者不能给授权对象充分的信任,互相猜疑。更不要明知一个人存在着弱点,却让他干超乎其能力的事情,那只会自寻烦恼。
授权之后,就要给予对方充分的信任,让对方大胆去做,不要随便插手事务,打击对方的积极性。授权者要做好思想准备,那就是对方可能会犯错误,但可以在错误中成长。授权者授权之后,并不是万事大吉,什么都不管了,应该继续关注对方的工作进展情况,对可能发生和已经发生的问题进行指导,避免更大问题的发生。从这个角度来讲,授权者在授权之后应该扮演一个“辅导员”的角色,用怀疑的眼光进行跟踪。
在福布斯工作的人都有这样一种感受:在自己的职位上可以充分发挥想象力和创造力,可以自主处理自己的业务,完全不必担心老板会对你指手画脚、事事插手。正像一位福布斯的员工所说:“在福布斯做事,可以为所欲为——只要别把事情搞砸就行。”
在这方面,雷·耶夫纳感触颇深。他刚到福布斯工作,公司就给了他很高的薪水。当时,雷·耶夫纳的任务是对福布斯的IAI附属机构进行调整,使该机构所出的《IAI周报》重振雄风。布鲁斯·福布斯给他的惟一指示是:一切由你全权处理。不过,事后要向我报告工作结果。
雷·耶夫纳感受到了布鲁斯·福布斯对自己的信任,工作热情无比高涨。每天早上他都要和福布斯各部门主管轮流会谈,了解各部门的进展情况,决定哪些主管该和布鲁斯·福布斯面谈。“那是我第一次感到手中握有无限大权。”雷·耶夫纳如是说。他开始大刀阔斧地改革,他让手下有事直接向他汇报,不必像以前那样层层报告,6个月内,IAI果然重振雄风。雷·耶夫纳也从此声名鹊起。
在福布斯做事,可以为所欲为的前提是只要别把事情搞砸就行。这也就决定了布鲁斯·福布斯的授权之道:一切由你全权处理,不过,事后要向我报告工作结果。
对授权后的工作动态进行必要的掌控,是授权者的责任。这种“怀疑”并不是对授权对象不信任,而是一种预防。防患于未然,才是成功的授权。
如果把“疑人不用,用人不疑”简单地理解成对人给予充分的信任而不管不问,是错误的,而且会滋生不良后果,甚至会陷入难以挽回的地步。这样的事例不胜枚举。爱华集团总裁艾学蛟创业初期投资1000多万元,成立了武汉最大的建材超市——武汉建材装饰城。他借鉴南方城市的经验,把它定位为华中地区规模最大、品种最多、价格最低、服务最优的一站式建材超市。可几年下来,他的建材装饰城始终只亏不赚,入不敷出。直到1996年底,艾学蛟到各地的建材市场转了转,才发现每张同样的三夹板,自己的进价较原本进价竟高出2元多钱。艾学蛟自己没想到“疑人不用,用人不疑”,公司高层却在原材料进货上如此“大动手脚”,公司还怎么去赚钱?1997年,艾学蛟不得不痛下决心“关门大吉”。屈指一算,1000万亏得所剩无几。
“疑人不用,用人不疑”其实是信任与怀疑的综合体,是信任与怀疑达到平衡的一种境界。任何一种过度重视某一方面的做法,对授权都是不利的。把信任建立在怀疑的基础上,授权才会朝着一个好的方向发展。
6.大胆启用人才中的拔尖者
士卒强悍而军官懦弱,结果造成战事失败,这在孙子眼里叫做“驰”。无能的将军只会出失败的主意,谁还会听他的指挥呢?军队失去了统一的指挥和号令,必然处于松散的状况,在战争中失败是必然的。所以,卓有成效的管理必然是源自使用出色的人。
商业人士的职责是招募到比自己更强的人,并鼓励他们发挥出最大的能力,为自己服务。这本身就已经证明了商业人士的本事,同时不费吹灰之力就可以让自己的事业大风起兮云飞扬。
郭广昌是上海复星高科技集团的董事长,他成功的秘诀就在于使用比自己更强的人。郭广昌自称毕业于“什么都没学”的哲学专业,他说自己什么都不会、什么都不专。但正是“身无长技”反倒成了他最大的特长,这逼得他成为了一个善于用比自己更强的人——有问题出现他就要去请教专家。
郭广昌认为:“商业人士一定要学会使用比自己强的人,要学会使用你的老师——每个比我强的人都是我的老师;要学会用在某个领域比自己强的人——这些人就是专家。商业人士经营的过程,其实就是一个不断找老师的过程;而复星能够快速发展到今天,也就是老师找得多、找得准。”郭广昌明白,能不能找到最好的人、有没有找到最优秀的人的眼光,直接关系到企业的成败。最大的投资失误,不是某个项目的得失,而是没有找对合适的人选。
商业人士必须具有敢于和善于使用强者的胆量和能力。在企业内部激励、重用比自己更优秀的人才,更为企业带来活力,让企业变得越来越有竞争力。有些商业人士之所以不愿意用比自己强的人,不是因为他们不能发现优秀的人才,而是因为妒贤嫉能的心理,这样的商业人士总以为自己是商业人士,因此在各方面都应该比别人高上一筹,一旦遇上比自己强的人才就萌生妒意,采取种种办法打压他们。
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