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第四章 工作有计划才能秩序化（第4页）

一张小小的台历可以让你的日程安排井井有条。你可以将每一天的重要的事情写在日历上，比如，你需要与客户相约时间，你可以将它写到日历上。这样可以提示自己去执行，不至于忘记。

每月日历对一位时间管理者来说应当是最有帮助的。因为它可以为你提供一次近期工作的展望，有利于你掌握工作的进展情况。你还可以很精确地看到你正在干哪件事，可以在一段合理的时间内扩大工作量，也可以避免工作量过大。

有一位时间管理者谈到他使用日历的体会时，这样说道：“今年我的最大突破之一就是我决定随身携带一个日历，我用的是那种墙上挂着的普通日历，但它可以对折，放入我的包里。那种只有一周日期的日历，对我不起作用，我需要立即看到整个月的日期，给我有个整体概念。”

选择哪种日历并不是最主要的，重要的是都要经常翻翻日历，特别是在星期天晚上回顾一下一周内所做的事情，然后看看下周的日程安排。翻阅日历的时间，也是你回头看看自己目标、检查一下自己是否走了弯路的最佳时刻。

时间管理者在每天晚上或早晨做一个简单的回顾也是很有必要的。在笔记本上写下你已完成的事情，以及第二天要做的事情。查看一下你每周或每月日历以及每天的日程事务安排表，看看日程表中的事情是否已经完成。如果完成得好，可以给自己一点奖励。如果没有完成，那么就要想办法尽快补偿回来，并要给自己一点惩罚。

（2）制定中期计划的方法

中期计划是半年到一年时间内的计划。

无论是在你的生活中还是在你的工作中，中期计划无疑都起着很重要的作用。

中期计划的时间和内容总是在变化的，对于不同的时间管理者来说，中期计划可能是三四个月的时间，也可能是一两年的时间；而对一个大公司或一个国际集团公司来说，它可能会长得多，但它总是长期计划的一个组成部分。

要制定一个合适的中期计划就要将眼光放远一点，构想一下自己或公司在两年内可能发生的变化，根据预定的目标，逐项进行安排。

比如，时间管理者打算在两年内将公司的利润提高到现在的两倍。那么根据这一目标，将目标细化为各项小的目标。而又将每一个小的目标结合到具体的日程安排中去。使中期目标具体到多个短期目标，完成一个短期目标，也就是向中期目标迈进了一步。

毕竟，中期计划是由相对较长的日常工作组成的，比较机械化，没什么灵活性，提不起人们的精神来。所以，在时间管理中常常被忽视。事实上，它们是非常需要花大量时间去考虑的。因而，在下次计划前，时间管理者一定要找出既定的和重复出现的活动，把它们一一列举出来，摆在目的、目标和任务的面前对照一下，看看它们到底有多重要。使用这种方法可以轻而易举发现那些花费时间不当的日常行为，以便你及时调整自己的工作节律。

（3）制定长期计划的方法

长期计划一般是指1年时间以上的计划。

长期计划的时间跨度更大，它是时间管理者的一个远期目标。长期计划的实行依赖于短期计划和中期计划。

长期计划是时间管理者在长期的时间内都要遵循的一个计划，完成了这个计划，对时间管理者来说，也就完成了其工作的目标，实现了工作的梦想。所以，完成计划所需的时间越长，那么目标相应也就越大，也就越能吸引时间管理者，令时间管理者心动。

许多成功的时间管理者在计划开始时，都是因为怀有美好的、激动人心的目标，才开始他们的工作的。

例如，美国通用汽车公司在最初成立时，只有2000美元的注册资金。公司的创始人比利·杜兰特在创业之初就给自己确立了一个目标，那就是要成为汽车工业的老大，独立成立若干汽车企业，再用联合的方式控制整个汽车工业。经过几十年的努力，杜兰特终于实现了这一梦想（长期计划）。

长期计划的制定是以短期计划和中期计划为基础，合理安排好时间，分期完成计划。同时，用短期计划带动中期计划，中期计划又带动长期计划。

长期计划的完成、目标的实现，是激动人心的。但是，这一切都需要时间管理者长期的坚持，付出不懈的努力。任何中途退缩都不可能有长期计划的完成和梦想的实现。

按工作要求做好短期计划、中期计划、长期计划，让你工作起来有步骤、有秩序地进行。

7敝贫计划必须考虑的六个要素

如果你想制定计划，准备把自己的时间安排得更好，下面这6点会对你有帮助：

（1）计划不能超过你的实际能力

制定计划切记不要超过你实际能力的范围，而且内容一定要详尽具体。打比方说，如果你想学习英语，那么你不妨制定这样一个学习计划：安排星期一、星期三和星期五下午4点30分开始听30分钟的英语录音磁带，星期二和星期四学习语法。这样一来，你每个星期都能有所进步，一步步接近你当初制定的目标。

（2）确定期限

让别人知道你正处于时间限制的压力之下，好让他们无法再来打扰，分你的心，保证自己能在规定的期限内实现方案上的目标。

做事没有步骤，想到哪做到哪，过一天算一天，这样只能虚度时光，再好的计划也绝不会有所成就。如果你想得到一份新的工作，就应该给自己定下30天内必须找到新工作的期限，并且立即就开始行动；做好必要的调查，寄出个人履历表，约定面试的时间，脚踏实地地迈向你的目标。

（3）每天按计划去做事

这是一件很简单的事情，比如说你需要积蓄500元钱，那么每天存下2元的零用钱，8个月后，你便可以达到积蓄500元的目标。

同样，每天拿出一点点时间来检查你第二天的计划，每个星期拿出一点点时间来检查下个星期的计划，至少提前一个星期把该计划的事都计划好。

（4）利用最有效率的时刻

做计划时，应该把你一天中头脑最清醒、精力最充沛的时间安排来做最重要的事情，使顺序上列在最前面的事情始终成为你计划的核心。

（5）为重要的事留出整块时间

如果你不预先计划出这一段时间，你就难免要挤一些零碎的时间来处理这些重要的事情。结果可想而知，由于时间限制，你不得不做做停停，无法按时把这些事做完，甚至根本无法完成。