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第三章 学会和上司和睦相处(第2页)

下属要严格遵守上下级关系,一方面是为了“上令下行”的贯彻实施,同时也是为了企业上下能够团结一心地完成任务。如果下属不能恪守工作规则,对上司的指示充耳不闻,或者擅自做主、更改上司的意愿等,这样势必造成企业内部管理的混乱;对下属而言,要想在企业中谋求生存发展,显然也是不可能之事。另一方面,下属应明白自己的定位,不管和上司交情有多深,对上司有多么熟悉,在工作中切不可越位,言谈举止也要适当规范。这是起码的尊重。

对上司的尊重更表现在对工作的利益分配上。即使自己为工作的顺利完成起到了关键性作用,也不应居功自傲,而应看到上司在布局谋篇等方面给予的指导。即使没有上司的指点,若仍能把功劳归于上司,这种“礼让”的做法一定会获得上司的好感。不仅如此,作为下属也会在以后的工作中受到上司更多的帮助和支持。即使没有得到上司的回报,但从长远的眼光来看,上司至少也会对你心怀善意。

一个部门的每个成员不可能都是同等学历、同样专业、同样经历。即便学历和专业一致,也还有地缘、学缘、资历的差异;即便是同等经历,也还有实践和悟性的差异,所以就必然会有学识和技能的差异。这种差异性可以说是一种永恒的现象,从一定意义上说,这种差异性也正是保持一个部门和谐统一的物理基础。就如配中药,如果一剂药有十味全都是人参,或者全都是甘草,试想这种表面的一致性,能实质上达到去病除疾的目的吗?绝对是事与愿违!因此,基层管理者一定要自觉地进行知识互补,既扬己之长,也助其避己之短。要知道,机车能载重,渡水不如舟;骏马能历险,耕田不如牛。切不可以自己的一技之长,去度别人的一技之短。

不与上司开过分的玩笑

玩笑开得好不仅可以增进自己和上司的关系,还能使你整个人充满魅力。但如果玩笑有人身攻击的成分,就是过分玩笑了。很多下属喜欢和上司开玩笑,却从来不知道过分玩笑是开不得的,其实,玩笑体现着一个人性的弱点:面对一个人或一件事时,会不自觉地挑刺,这是一种思维习惯。

爱开过分玩笑的人一定是热衷于挑刺的人,这类人往往被视为“刻薄”,容易引起他人反感。同事或朋友、同学之间,也许一笑了之,但如果冒犯了上司的尊严,其后果是严重的。

钱明明上学的时候就非常聪明,老师说他的脑子活,言辞犀利,还有丰富的幽默细胞。无论上学还是工作,钱明明都是大家的一颗“开心果”。尽管如此,他在这家公司已经工作三年了,仍然只是一名仓库管理员。到底是什么原因让他在工作上没有转变,钱明明自己也说不好。

那天,钱明明向研究心理学的表哥提到了这个问题,表哥问他:“你平时有没有在言辞上对上司不敬啊?”钱明明一愣,平时除了爱开玩笑,没有其他的毛病了,难道是自己向上司开玩笑引起的?于是,钱明明想到了最近的几个玩笑。

一天,上司穿了身新衣服来上班,灰西装、灰衬衫、灰裤子、灰领带。同事都没有说话,只有钱明明高声地喊着:“哎呀,穿新衣服了?”上司听了咧嘴一笑,他接着捂着嘴笑:“哈哈,像只灰耗子!”

还有周五的时候,来了个客户找上司签字。当上司签完字以后,对方连连称赞上司的字好,说:“您的签名可真气派!”钱明明正好走进办公室,听到称赞声后,一阵坏笑:“能不气派吗?我们主管可暗地里练了三月呢!”当时钱明明注意到上司和客户的表情都很尴尬,不过他也没有多想。今天仔细一想,好像问题都出在这里。有时为了赶时间,很早就去公司上班了,所以加班时会满身疲惫,难免出点差错,上司不仅不体谅,还不分青红皂白地说他偷懒,怎么解释都不行。当时觉得很委屈,目前看来,好像都不是!

不要拿上司的缺点或不足开玩笑。你以为你很熟悉对方,随意取笑对方的缺点,但这些玩笑话却容易被对方觉得你是在冷嘲热讽,倘若对方又是个比较敏感的人,你会因一句无心的话而触怒他,以至毁了两个人之间的友谊,或使同事关系变得紧张。而你要切记,这种玩笑话一说出去,是无法收回的,也无法郑重地解释。到那个时候,再后悔就来不及了。

玩笑开得过分,对方听了心里就会不舒服。在上司面前尤其如此。事实上,没有几个人真正喜欢你开过分玩笑的,这里包含了太多的不尊敬和戏弄成分。

如果你是企业基层管理者,无论日后是想仕途得意平步青云,还是想就此默默无闻地过太平日子,都有必要在办公室这个无风还起三尺浪的地方注意开玩笑的艺术,哪怕是最轻松的玩笑话,都要注意掌握分寸。

公司做销售的几个人在一起,会不停地说话。因为说话就是他们的工作!平时在办公室里,李伟和我的下属开玩笑都成了家常便饭。后来他和上司在一起也免不了开玩笑。并且,李伟一直觉得和上司开玩笑能拉近双方的距离。然而,李伟想错了!

一次,上司带着李伟出差,买的是火车卧铺,他和上司的床铺是对着的。当时,两人寒暄了几个工作上的问题之后,就开始沉默了。做销售出身的李伟,最怕的就是这种沉默的氛围,这种大眼瞪小眼的气氛简直让人窒息,一定得说点什么打破僵局。于是,李伟开始和上司开玩笑、聊天了。但是李伟从来也没有和上司单独在一起过,不知道该说些什么。本来想和上司开个玩笑,缓和一下气氛的,但是突然想到了另外一件事情。李伟清楚地记得一个老同学对他说的,和上司一起出差,路上向上司开了个玩笑。其实也没有说什么,就是在形容上司服装颜色的时候,指着一名乞丐对上司说:“您看,您的衣服和那名乞丐的衣服颜色是一样的!”没有想到上司当时就拉下了脸,并非常生气地告诉他:“你要懂得尊敬别人,特别是你的上司,不要和上司开过分玩笑。”同学觉得特别委屈,他哭丧着脸说:“当时我是顺口说出的,因为那种颜色太少见的,突然看到,就没有管住自己的嘴巴。你说他是上司,连这点胸襟都没有,还说我是开黑色玩笑。真够郁闷的!”想到这里,李伟闭上了要开玩笑的嘴。

突然,李伟瞥见上司脚上穿着一双锃亮的皮鞋,非常显眼,于是就说:“主任,您这双鞋子很有品位,在哪里买的?”原本只是没话找话,但上司一听,顿时眼睛放光。“这双鞋啊,我在香港买的,世界名牌呢!”上司的话匣子一下子打开了,开始滔滔不绝地讲述自己在服装搭配上的心得,还善意地指出我平时在工作中着装的不足,两人言谈甚欢。下车的时候,上司意味深长地说:“小李啊,看来以前对你的了解太少了,今后你好好干。”李伟听了之后,心里美滋滋的。

赞美上司的服装,或向上司诉说办公环境的幽雅等都是很好的交谈方式,这些不会触及谁的利益,也不会使自己因话语而引起上司的反感!

不要以为捉弄人也是开玩笑捉弄别人是对别人的不尊重,会让人认为你是恶意的。而且事后也很难解释。它绝不在开玩笑的范畴之内,是不可以随意乱做乱说的。轻者会伤及你和同事之间的感情,重者会危及你的饭碗。记住“群居守口”这句话吧,不要祸从口出,否则你后悔也晚矣!

武斌刚当上主管没几天,上司交给我一个新的任务,并语重心长地对我说:“小武,你经验丰富,能力又强,这个新项目,你就多费心盯一盯吧!”武斌心里很高兴,刚上任时间不长就受到重用,自然满心欢喜。新的任务是上司计划组织一些员工去周边城市考察,武斌在心里合计,随同去的有很多人,坐公交车的话非常不方便,人也会很受累,会影响谈判效果;打车吧,一辆坐不下,两辆费用又太高;还是包一辆车好,经济又实惠。想好之后不久,上司就通知开会了。我按照经验,要将自己的想法汇报一下,同时也觉得应该活跃一下气氛。于是,我笑着说:“我们决定包车,坐公交简直是让我们钻罐头瓶子,打车又太浪费!”武斌的话还没有说完,就听有同事在笑,上司的脸色看上去不好,他生硬地说:“是吗?可是我认为这个方案不太好,你们还是买票坐长途车去吧!”万万没想到,一个如此合情合理的建议竟然被打了“回票”。“没道理呀,傻瓜都能看出来我的方案是最佳的?”武斌大惑不解。同事提醒我说,因为以前大家都是坐公交车的,所以你这么说好像是说我们以前……武斌明白了。也许自己应该列出几个方案让上司自己选,也许我不该开那个玩笑?

不同的场合有不同的要求,过分玩笑尤其如此!用玩笑替上司做决定,一是颠倒了上司、下属之间的关系;二是没有注意场合,对上司表示了很大的不尊敬!同样一个问题,也许你觉得没有什么,然而你的上司会觉得问题很严重。这就需要平时自己的努力了!首先要学会宽容,学会挖掘别人的优点。只有你的眼睛里都是对方优点的时候,你的玩笑开起来才会动听一些。其次,在和上司单独相处时,可以去赞美对方的衣饰细节的变化,这样能迅速拉近双方间的距离。案例中的刘冰就是用了这个方法,不仅迅速打破了和上司之间的僵局,而且还了解到不少上司的喜好。

在汇报自己想法的时候,要选择好措辞。案例中武斌的话有两点不对:第一,“我们决定……”。这是上司最忌讳听到的!因为上司不是你,你不能做出决定!第二就是那个过分玩笑。在开玩笑的时候一定要看好场合,要清楚自己该不该说。比如,武斌如果不开那个过分玩笑,而用另外一种方式向上司说话,如:“我个人认为包车比较可行,但我做不了主,您经验丰富,帮我做个决定行吗?”上司听到这样的话,绝对会做个顺水人情,答应她的请求,这样岂不两全其美?

对错误不盲从

“工作守则第一条:上司永远是对的;第二条:如果发现上司错了,请参照第一条。”这句话强调了上司对员工的绝对领导关系,但这并不表明上司向你下达的所有指令你都必须执行。但也不能盲从,上司说一是一说二是二,你只会点头只会哈腰,那他不如养条狗了。下属也应是有思想的,向上司汇报工作就要说个一二三,有几套方案供领导选择,而不是孩哭报给他娘,问题困难上交,上司一拍脑袋,就这样吧,你急忙奉承好好。结果是一塌糊涂,责任是谁呢?首先是你的办事不力,领导可能骂你成事不足败事有余。

在工作中,上司也有向你下达不该执行的错误指令的时候,比如让你撒谎。我们在办公室经常遇到这样的情况:上司不想见一个人,或者不想听一个人的电话,就叮嘱你说:“某某找我的时候,就说我不在。”虽说诚实是做人之本,是职场中取得事业成功的必备美德,但是这时你一般都要遵照上司的话去做,撒谎说上司不在办公室;若对方继续问,就说上司出差了,或者开会去了。如果你拒绝执行,肯定会得罪上司,并且可能失去工作。

一位石油大亨到天堂参加会议,一进会议室,发现座无虚席,自己没有地方入座,于是他灵机一动,喊了一声:“地狱里发现石油了!”听到他这么一喊,天堂里的大亨们纷纷向地狱跑去,很快地,天堂里就只剩下这位后来才来的石油大亨。过了几天,石油大亨心想,大家都到地狱去了,难道地狱里真的发现石油了吗?于是,他也急忙跟着其他人的脚步,跑到地狱里去了。

看完石油大亨的故事,或许你会觉得可笑,但事实上,类似这样盲目跟随,毫无独立思考、判断能力的例子,经常发生在企业管理的过程中。因此,一个优秀的管理者,绝对不能盲目地跟从他人,而要努力提升自己的眼界与判断力,如此一来,决策才能收到成效,也才不会为企业组织带来不可挽回的损失。

贞观元年,右仆射封德彝等奏称使中男十八以上简点入军。敕之连下三四次,魏征执奏以为不可,封德彝重奏道:“今见简点者之次男内大有壮者。”太宗大怒,曰:“中男以上,虽未十八,身形体大,亦取。”令魏征及黄门侍郎执行。两人考虑到太宗此举完全违背了有关兵役年龄的法令,势必会引起百姓不满,所以仍然理直气壮地说道:“臣闻竭泽而渔,非不得鱼,明年无鱼。若次男以上尽点入军,租赋杂徭,将何取给?……陛下每云取信于民,然自登基以来,大事三数件,皆是不信,何复取信于人?像这样随心所欲,任意改变法律,将何取信于民?”太宗听了不得不承认说:“我见君固执不已,疑君蔽此事,今论国家不信,乃人情不通,我不寻思,过亦深矣!”于是停止简点中男入军之令。魏征的一番话,可谓入情入理,太宗想怒也怒不起来了。

在这种无可奈何的情况下,偶尔撒撒小谎,对他人并没有造成多大的伤害,也是无可厚非的。但是,如果上司让你撒个弥天大谎,如做假账,这时无论上司怎样威逼利诱,你都要拒绝。你可以提醒上司:“你让我帮着你犯罪吗?”如果上司还不觉悟,你宁可辞去工作,也不要跟上司同流合污。如果你怕失去工作而怀着侥幸心理做了,一旦东窗事发,你的前途就被自己葬送了。况且,如果碰到老奸巨猾的上司,利用你的忠诚陷害你,到时候出问题就把责任全部推到你身上,让你一个人背黑锅,你就跳进黄河也洗不清了。当上司让你做一件涉及到违法犯罪的事情时,你一定要拒绝。

“非典”期间,有一家公司的上司想借机报复竞争对手,他找来了对自己忠心耿耿的下属,让下属给防治“非典”中心打电话,谎称那家公司里发现了多名“非典”疑似患者。下属遵照执行,搞得有关人员着实紧张了一阵。后来警方经过调查,查到了那个下属头上。

在警方讯问人员的强大攻势下,那名下属交代自己是受上司指使。上司却说自己并不知道这件事,他也没有指使下属打电话,更不知道下属要干这样一件愚蠢的事,甚至说如果事先知道这件事,他一定会严厉制止下属的行为。下属拿不出证据,只好自己背黑锅。这就是一个员工让他的顶级上司——抓住把柄后产生的一个恶果。

下属的盲从给上司抓住了把柄,留下了推卸责任的借口,也毁掉了他在职场苦心经营建立起来的一切。这时千不该万不该,最不该的是盲从上司,去执行一件不应该接受的任务。

忠诚并不是绝对服从。当上司向你下达任务时,你应该学会分析辨别,哪些是必须执行的,哪些是要坚决拒绝的,然后去做正确的事,这样才不会犯错误,影响自己的前途。

以下有几个建议,你可以参考:

一是冷静面对上司。有的上司可能比较威严,在公司里整天板着脸,让胆小的员工感到战战兢兢,上司一安排任务就慌里慌张地接受;有的上司恰好相反,对待员工平易近人,让员工对分配的任务很难说出一个“不”字。无论面对哪一种上司,你都要冷静地应对,这样你才不会在没有充分考虑的前提下草率地接受任务。

三权衡利弊。上司的某些指令,你凭直觉就能觉察出是错误的,是不可执行的。而有些指令,虽然是不应该执行的,可是上司进行了伪装,让你一时感觉不出来。这就需要你在接受上司安排的任务时进行冷静的思考,权衡利弊。如果确实该做,就要毫不犹豫地去执行。如果是不应该做的,并且对自己贻害无穷,那就想方设法拒绝。

黄志坚是某部门一名得力员工,常跟主任外出公干。这位主任有个不良嗜好,就是工作之余喜欢没日没夜地搓麻将,而且不来点“刺激”不罢手。有些下属投其所好,极尽巴结、奉承之能事。有一次该主任叫黄志坚也跟着去“凑个热闹”,说下边的人看在我的面儿上是不会亏待你的。黄志坚坦率地说:“主任,你知道我这人不喜欢玩牌,再说他们当中有些人老是在你面前输得一塌糊涂,恐怕是有备而来的。”主任脸有愠色:“难道你认为我的手艺比不上他们?”黄志坚说:“恕我直言,一个下属如果老是在非工作场合给领导实惠,久而久之,上司也许会掉进蜜罐子被他们利用。不是有这样一句话吗,‘要想拉下一个人得先去奉承他’,请您三思。”这位主任意识到问题的严重性,慢慢地改掉了打牌只为赢钱的毛病。后来,主任因工作出色升任为局长,黄志坚也因为敢在上司面前说真话而被提拔到办公室主任的位置上。

三是向上司提出合理的建议。对于上司的一些不合适的决策,甚至很明显的错误决断,应及时向上司提出合理的建议,不可一味地盲从。若上司的一些不合适的决策已公开,可以回避众人私下找时机提出,在维护上司尊严的同时,尽量让上司修正决策,进行妥善处理。即使上司一意孤行,你切不可率领下属进行抵抗,应耐心地沟通和协调。

妥善拒绝上级来路不明的“好意”

拒绝是一种特殊的相处艺术。古人说,有所不为才能有所为。如果一个下属老是在上司面前讨乖卖巧,处处显示他的能干,总有一天会露出马脚,落个“虚浮”之名。的确,因为拒绝,基层管理者也许会扫了上司的兴致甚至伤了他的威信,但基层管理者与其拿自己的短处去逢迎、迁就,不如勇敢地示弱,同时也不必隐瞒自己的“强项”,待日后有机会再给上司“挣一回脸”。

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