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小王不好意思地说:"依我的意见,简单点,可是丈母娘说,她就只有这个独生女……。"主任说:"哦,咱们单位还有小李、小张都是独生女。"这段话双方都用了隐语。小王的意思是婚礼是不得不办。而主任则暗示:别人也是独生女,但能新事新办。
(3)模糊式批评:某单位为整顿劳动纪律,召开员工大会,会上领导说:"最近一段时间,我们单位的纪律总的是好的,但也有个别同志表现较差,有的迟到早退,上班吹牛谈天……"这里,用了不少模糊语言:"最近一段时间"、"总的"、"个别"、"有的"、"也有的"等等。这样既照顾了面子,又指出了问题。它没有指名实际上又指名,并且说话又具有某种弹性。通常这种说法比直接点名批评效果更好。
(4)安慰式批评:年轻的莫泊桑向著名作家布耶和福楼拜请教诗歌创作。两位大师一边听莫泊桑朗读诗作,一边喝香槟酒。布耶听完说:"你这首诗,句子虽然疙里疙瘩,像块牛蹄筋,不过我读过比这还坏的诗。这首诗就像这杯香槟酒,勉强还能喝下。"这个批评虽严厉,但有余地,给了对方一些安慰。
(5)渐进式批评:渐进式批评就是逐渐输出批评信息,有层次地进行批评。这样可以使被批评者对批评逐渐适应,逐步接受,不致于一下子"谈崩",或因受批评背上沉重的思想包袱。
(6)委婉式批评:委婉式批评又叫间接式批评。它一般都采用借彼批此的方法声东击西,让被批评者有一个思考的余地。其特点是含蓄蕴藉,不伤被批评者的自尊心。
(7)指出错时也指明对:大多数的批评者,往往是把重点放在指出对方"错"的地方,但却不能清楚指明"对"应怎么做。有的人批评人家说:"你非这样不可吗?"这是一句废话。因为没有实际内容,只是纯粹表示个人不满意。又如一位丈夫埋怨妻子说:"家里一团糟,又有客人要来,你怎么只管坐在那儿化妆?"这种话也不会起作用,他只说了一半。
(8)别忘了用"我"字:一位女工对其工友说:"你这套时装,过时了,真难看。"这只能是主观意见,他人未见得有同感。正确的表达方式,应当说明是你个人自己的看法,仅供参考。这样,人家比较能听得入耳,甚至有兴趣了解一下你为什么有此看法。
(9)克制"我"的情绪:在批评之前你首先要观察自己,你觉得自己的心情紧张吗?对对方心存不满吗?把你的感受--愤怒、埋怨、责怪、嫉妒等先清理一下是有好处的。
有经验的批评家认为,未开口批评人家之前,先检讨一下自己所持的是什么态度,是积极还是消极?情绪不好是很难掩饰的,而这种情绪有极强的传染力。一旦对方感觉这一点,立刻会激起同样的情绪,立即会抛开你的批评内容,计较起态度,这种互为影响的情绪会把批评带入僵局。因此智者不可不虑。
事实上,每个人都不愿接受批评。批评毕竟是件令人都排拒的事,但只要讲点语言口才技巧,每个人也都乐意接受批评。
7.用信任换取忠诚
领导者一般都希望属下对组织有一种强烈的忠诚感。忠诚是相互的。如果领导者都能够信任自己的下属,就能够得到下属的这种忠诚。
如果你的领导怀疑你的能力或其他毛病时,你一定会不高兴,要找领导论理,脾气温和者从此会士气大消,如毒辣者,会暗怀在心。这些都属于"疑"字,不彻底解决会闹起矛盾,给公司带来极不好的影响。因此,作为公司领导,一定要引以为戒,要有宽宏大量的气度,切记:展示信任,换取忠诚。
信任可以增强下属的责任感。作为领导者,只有对下属充分地信任,以信任感激励下属的使命感,下属才能更加自觉地认识到自己工作的重要性,才能在工作中尽职尽责。
信任可以增强下属的主动进取精神。《寻求优势》一书中有这样一句话:"实际上,没有什么东西比感到人们需要自己更能激发热情。"信任就意味着放权,领导者因信任下属,也就敢于放权,下属得到了工作的主动权,就能放开手脚,积极大胆地进行工作,有所发明,有所创造。
信任可以使人才脱颖而出。人才的成长不仅在于他内在的素质,也依赖于外在的条件,"时势造英雄"这句话充分说明了环境条件在人才成长中的重要性。下属一旦受到上司的信任,就会产生一种自我表现的强烈欲望,充分调动自身的潜能,把工作干得好上加好,以赢得上司更大的信任。因此,选拔与重用是加速人才成长的重要途径。
信任可以留住人才。组织与组织之间的人员流动是正常的和不可避免的,但人才的流失,对组织是有害的。信任是领导者的良好品格,会像磁石一样吸引住人才。猜忌、多疑则是一种病态心理,最容易导致人才的流失。
对属下信任,他才鞠躬尽瘁,因为你肯定他的奉献,衷心欣赏他的才华,把他视为朋友兄弟。作为领导,不能信听谣言或说三道四,无故怀疑属下的能力和才干,都是对工作不利的。
对属下的信任,可展示领导广阔的的胸襟,能换取属下对你的信任与尊敬。领导信任属下,可刺激属下竭尽全力搞好工作,办好事情。谁也不愿在别人面前丢面子,显得自己无能,得到领导人信任,正是表现自己的极好机会,抓住机遇谁也不愿放过。所以领导的一言一行,一举一动都是取得属下忠心的有效措施。
当然,对属下体现信任,就是用人不疑。这个"不疑"是建立在自己择用人才之前的判定、考核基础上的。不用则罢,既用之则信任之。领导者只有充分信任属下,大胆放手让其工作,创造良好的前提条件让他独立地发挥才干,即委之以事,就要有放手让权的气魄,才能使属下产生强烈的责任感和自信心,从而激发属下的积极性、主动性和创造性。
战国时期,魏国的国君派大臣乐羊率军去攻打中山国。因为中山国国君的重臣乐舒恰是乐羊的儿子,所以朝廷中私论颇多,认为乐羊虽会打仗,但这次不会全心全意为国尽忠了。乐羊在抵中山国后,决定用围而不战的战术攻城,所以一连数月,不动一兵一卒。于是私论成了朝论,弹劾他的奏章像雪片似地飞到了魏文侯的手中。魏文侯不动声色,反而派遣专使带着礼品、酒食远道去慰问乐羊,犒劳他指挥的军队。流言愈益沸腾,魏文侯索性大兴土木,给乐羊建了一座漂亮的别墅。终于,乐羊按计划攻克了中山国,得胜回朝。魏文侯特意为乐羊举行盛大的庆功酒宴,并赏给了乐羊一个密封的钱箱。乐羊回到家后打开一看,不禁感动万分。原来,箱子里装的不是魏文侯赏给他的金银绸缎,而是满满一箱在他攻中山国时大臣们弹劾他的秘密奏章。乐羊这才明白,如果不是魏文侯的全力庇护,不是魏文侯对他的这种超乎寻常的信任,不要说攻打中山国的任务不能完成,就是自己的性命,恐怕也难以保住了。
做到用人以信、用人不疑并不是那么容易的,除了能运用自己的权力给人创造发挥才干的条件外,还要能在流言如矢的情况下,持信而不移。并且在遇到困境时,能与下属同甘共苦,共患难;并不只是以消极的态度等待其发挥才干、创造佳绩,而是以积极的态度参与其中,增强其信心,扶助其毅力,以其事代其成,因此,这种用人以信的品德,同时也体现为宽广的胸怀、临难不苟的气度、高瞻远瞩的眼光。这当然是为政者的一种素质了。士为知己者死,女为悦己者容。用人用到魏文侯那样的水平,是不会发愁求不到贤才的。
所以说,一旦决定某人担任某一方面的负责人后,信任即是一种有力的激励手腕,其作用是强大的,最能换来下属的忠诚。
试想一下,任用了他,又怀疑他,对其不放心,是一种什么局面?试想一下,在你的公司里,如果下属得不到你起码的信任,其精神状态、工作干劲会怎样?
身为公司领导要有信任部属,团结部属的精神。如何做到展示信任,换取忠诚?
(1)将心比心为属下着想。
领导对属下要正确对待,一就是一,二就是二。属下有时也与领导思想不统一,有时也可能不接受领导分派的任务,也可能把任务完成得不好,这是正常现象,对领导者来说不要认为属下是不服从领导,不愿合作,没有用。要冷静下来,替属下着想,属下也是人,也有思想情绪,当领导的就要了解情况,和颜悦色地了解清楚后再作决策。
(2)放开手脚让部下干。
因为领导者对属下都了如指掌,信任属下,才安排某一职务,负责某项工作。既然是这样做,就要对属下放心,除在有阻力或处理不了的问题上指导外,不要经常指手画脚,婆婆嘴,使属下为难:也不要让属下袖手旁观在一边歇凉,自己去蛮干属下应当干的活,这是吃亏不好看愚蠢"好心肠"的做法。
(3)表里如一让属下安心。
领导要与属下打成一片,与属下交心、谈心,有时沟通思想、交换意见、有活当面说,不要背后议论是非。领导不能对属下说怪话、坏话、或无理训诉。工作取得成绩,受领导信任者往往被人嫉妒,散布流言蜚语,造谣惑众,领导者更应该慎中有慎。总之,选拔上至关重要,用人的技巧更重要。作为一名领导,信任是你网罗人心,推进上下级关系的法宝,为关系融洽,使整个公司一片生机,你就要选出你信赖的人。
8."打一巴掌"再给一个"甜枣"
当下属在工作中出现了失误,为了纠正错误而责备他时,不要在大庭广众之下责备下属。
有的下属因为本身的原因,常常缺乏干劲,工作没有主动性。如果想要调动他的主动性,你指责他一通,也无济于事,主动性必须从其内心激发出来。对待他们,指责只能是隐晦的,在表面上要进行激励。
如果他喜欢养花,可以将他的工作和花儿进行联系,就能引起下属的积极性,使他认真、热情地去工作。不仅如此,这种激励的方法还能使下属产生一种责任感,而责任感恰恰是做好工作的前提。
如此一来,下属必能心服口服,愉快地接受你的责备,因为他的努力得到了承认,他的积极性得到了肯定。
人们在受到责备时,都会感到不痛快。但是林子大了什么鸟都有,有一种特殊的人,任你怎样批评,怎样责备,他只听之任之,我行我素,依然如故。
有位女经理,精明强干,手下的一班干部也都十分出色。但前不久,一名助手因为迁居别处而调走了,接任的是一位刚刚毕业的大学生。这位新来的女大学生,做事又慢又马虎,常常将印过的资料不加整理便交出去。办公桌上也乱七八糟。时间长了,她还是老样子。而且,这个女孩子对于任何批评、责备,都只当作耳边风,让人急不得气不得恨不得恼不得。后来,那位女经理决定改变责备方式,只要一发现她的优点就称赞她。
没想到,这个办法真灵验了,仅仅十几天,那女孩就好了很多。一个月后,做出了非常显著的工作成绩。
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