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根据人们受到批评时不同反应,可以将人分为迟钝型反应者、敏感型反应者、理智型反应者和强个性型反应者。反应迟钝的人即使受到批评也满不在乎;反应敏感的人,感情脆弱,脸皮薄,爱面子,受到斥责则难以承受,他们会脸色苍白,神志恍惚,甚至会从此一蹶不振,意志消沉;具有理智的人在受到批评时会感到有很大的震动,能坦率认错,从中汲取教训;具有较强个性的人,自尊心强,个性突出,"老虎屁股摸不得",遇事好冲动,心胸狭窄,自我保护意识强,心理承受能力差,明知有错,也死要面子,受不了当面批评。
针对不同特点的人要采用不同的批评方式,对自觉性较高者,应采用启发式自我批评法;对于思想比较敏感的人,要采用暗喻批评法;对于性格耿直的人,采取直接批评法;对问题严重、影响较大的人,应采取公开批评法;对思想麻痹的人应采用警示性批评法。在进行批评时忌讳方法单一,生搬硬套,应灵活掌握批评的方法。
正确的批评要求细致周到,恰如其分,普遍性的问题可以当面进行批评,对于个别现象就应个别进行。另外,也可以事先与之谈话,帮他提高认识,启发他进行自我对照,使他产生"矛头不集中于我"的感觉,主动在"大环境"中认错。另外,还要避免粗暴批评。
对下属的粗暴批评不会产生很好的效果。员工听到的只是恶劣言语,而不是批评的内容。他们的心中充满了不服和哀怨。这就使其产生逆反心理而不利于问题的解决。
要学会运用"胡萝卜加大棒"的策略,防止只知批评不知表扬的错误做法。在批评时运用表扬,可以缓和批评中的紧张气氛。可以先表扬后批评,也可先批评后表扬。
批评还要注意含蓄,借用委婉、隐蔽、暗喻的策略方式,由此及彼,用弦外之音,巧妙表达本意,揭示批评内容,引人思而领悟。万万不可直截了当地说出批评意见,开门见山点出对方要害。
在批评时,可以运用多种方法。如:
通过列举分析历史人物是非,衬托其错误;
通过列举和分析现实中的人物的是非,暗喻其错误;
通过分析正确的事物,比较其错误;
还可采用故事暗示法,用生动的形象增强对他的感染力;
笑话暗示法,通过一个笑话,使他认识错误,既有幽默感,又使他不至感到尴尬;
轶闻暗示法,通过轶闻趣事,使他听批评时,受到点影射,也易于接受。
总之,通过提供多角度、多内容的比较,使人反思领悟,从而自觉愉快地接受批评,改正错误。
对于十分敏感的人,批评可采取不露锋芒法,即先承认自己有错,再批评他的缺点。态度要谦虚,谦虚的态度可以使对方的抵触情绪很容易消除,使他乐于接受批评。例如,可以对人这样批评:"这件事,你办得不对,以后要注意了。不过我年轻时也不行,经验少,也出过很多问题,你比我那时强多了。"
有时一些问题一时未搞清,涉及面大或被批评者尚能知理明悟,则批评更要委婉含蓄。先表明自己的态度,让下属从模糊的语言中发现自己的错误。但是,也不能一概而论,对严重的错误,应当严厉批评。另外对于执迷不悟者和经常犯错误者,都应作例外处理。要么是他们改正错误,要么是你不用他们。
(2)选择适宜的时机
批评下属是每个领导的重要课题。如何在适当时机提出中肯的忠告?
①批评需要一定的前提。首先批评和接受批评的双方应该以足够的信任为基础,如果无法取得对方的信赖,即使所持的见解确实言之有物,见解精辟,却依然无法令对方折服。其次,批评者必须有纯正的动机和建设性的意见,在进言之前先要确定自己的言行有助于对方,而且确能发挥实际效用。有许多批评,经常以"我只是想帮助你"为由,事实上却为了一己之私。第三,你和被批评的对象之间有足够的关系,构成批评的理由,而你又有足够的时间分析自己的看法。
真理并不是任何人所能垄断或独占的,当我们观察别人时,总免不了以个人有限的经验和一己的需求作衡量尺度,难免失之偏颇,最好的办法就是在提出批评之前,先请教第三方,使你的言论更能切合实际,合乎客观。
②时机必须适当。当一个人心平气和较能以客观立场发言时,就是谈话的适当时机。假若你心中充满不平,随时可能大发脾气,那么最好先让自己冷静下来,因为过分情绪化的表现,不仅无济于事,反而有害。
掌握事情发生的时效,在人们记忆犹新之时提出批评。假如你在事情发生几个月以后才提出来,这时人们的记忆已经模糊,你的批评反容易使对方留下偏颇不公的印象。
除了个人的心理状况外,也要把对方的心理状况考虑在内。你应该在对方事先已有心理准备,并且愿意聆听的情况下,提出批评。假若对方情绪低落,那么就等到他恢复冷静时再说出你的看法,假若对方向你寻求帮助时,你也应该尽可能把事实告诉他。
(3)用词要恰当
"你是骗子"、"你太没有信用",这样的话,除了刺伤对方和使自己恼怒之外,没有别的好处。批评对方只要评论事实即可,即使是对方没有信用也不能如此当面斥责。此外,千万不要否定部属的将来。"你这人以后不会有多大出息","你这样做没有人敢娶你","你实在不行"。领导是不该说出这样的话的。要以事实为根据,就事说事,就部下目前情形而论,不要否定部属的将来。
避免做人身攻击,例如开门见山地说:"你工作不力。"这类批评容易引起对方的不满,甚至导致冲突;妥当的方法是举出具体的事实说:"你的报告,比预计的进度慢了两天。"
4.软中有硬,宽严相济
人的身体构造,有坚硬的部分--手、脚、骨骼等,也有柔软的部分--肌肉、软组织等,只有将二者有机结合,人才能灵活自由地从事多种活动。作为领导,说话办事时应该软中有硬,宽严相济,从而达到最佳效果。
唐太宗去世前夕,曾故意把已经负有辅佐太子重任的宰相李责贬官。他告诉太子道:"李责是有能力辅佐你的,但他是我手下的功臣,是前朝元老,而你跟他并没有什么恩爱相联,因此,他难免会摆出桀骜不驯的样子,使你难于驾驭他,所以我才故意贬谪他。你继位后,可即刻让他官复原职,他便会对你感恩戴德,忠实地效命于你。"
果然,太宗逝世后,太子李治继位的当日,就让李责复任宰相,由此,李责对新皇帝的感激之情溢于言表,从此忠心耿耿、不复二心。
从这个例子中,我们可以看到,在管理下属的过程中,光有软的或硬的似乎都不妥,最高明的则是软中有硬。我们可以把领导者的发威视为"硬话",而把领导者的"施恩"视为"软话"。软硬齐施,双管齐下,因人因事而采取相应的措施。
有的下属讨厌责骂,有的甚至要求领导夸奖自己,他们会若无其事地说:"我是那种不被别人捧就没有干劲的人,若被责骂的话,就辞职不干了!"
只要你发现"这小子很狡猾"时,就不要紧追不放了。那时,你还弄不清楚你自己是为什么而发脾气。因此,当你对下属说:"你来会议室一下。"花上几十分钟,你一面听他的辩解,一面指出他的错误之处,而在训斥之后,还应该强调"以后要更加小心"这句话。
上下级之间的感情交流,不怕波浪起伏,最忌平淡无味。有经验的领导在这个问题上,既敢于发火震怒,又有善后的本领;既能狂风暴雨,又能和风细雨。
善于发威的领导者应该深知,"威"虽然是对众人而发,但对个别人而言,应该有不同的做法。"软"和"硬"是相对而言的,不可千篇一律。
孔夫子曾经说过:"人之初,性本善。"作为领导者应以善为本,不论对上还是对下,要理智持久,要建立好周围的人际关系,方能显出你的大将风度,周旋于企管之中,使你运筹帷握。有时,公司的制度有些小变动,老总已通知你们,你主管的部门要减少一个人,并由你决定调走何人。
你当时感到很不高兴,因为属下们都有其特长,最重要的是你与员工们早已建立了很好关系,共事合作偷快,私底下的交情亦不俗。
请你尽快做出抉择!请撇开私人感情,眼光放到公事上的需要。知道了自己的需要,再仔细分析下属的工作能力,性情,潜质和其他耐力。在这个时候,你已经可以知所取舍。
员工调离确定后,要立即找下属谈话讲清楚,而不致对方对你有意见。
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