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第三章 做个高效率的员工（第3页）

这种人注定会失败，家人和同事也会为他们感到沮丧和失望。如果这种人成为领导，将会造成更恶劣的影响，其下属也必定会受到这种恶习的传染—当他们看到上司不是一个精益求精、细心周密的人时，往往会群起而效仿。这样一来，个人的缺陷和弱点就会渗透到整个事业中去，影响公司的发展。

一位先哲说过：“如果有事情必须去做，便全身心投入去做吧！”另一位哲人则道：“不论你手边有何工作，都要尽心尽力地去做！”

做事情无法善始善终的人，其心灵上亦缺乏相同的特质。他不会培养自己的个性，意志无法坚定，无法达到自己追求的目标。一面贪图玩乐，一面又修道，自以为可以左右逢源的人，不但享乐与修道两头落空，还会悔不当初。

做事一丝不苟才能够迅速培养严谨的品格、获得超凡的智能，它既能带领普通人往好的方向前进，更能鼓舞优秀的人追求更高的境界。

无论做何事，务必竭尽全力，因为它决定一个人日后事业上的成败。一个人一旦领悟了全力以赴地工作能消除工作辛劳这一秘诀，他就掌握了打开成功之门的钥匙了。能处处以主动尽职的态度工作，即使从事最平庸的职业也能增添个人的荣誉。

每天一个计划

你最好为你每一天的工作制订一个计划，否则你就只能被迫按照不时放在你桌上的东西去分配你的时间，也就是说，你完全由别人的行动决定你办事的优先与轻重次序。这样你将会发觉你犯了一个严重错误—每天只是在应付你的工作。

为你的每一天制定出一个大概的工作计划与时间表，尤其是你当天应该完成的两三项主要工作。其中一项应该是使你更接近你最重要目标之一的行动。在星期四或星期五，照着这个办法为下个星期作同样的计划。你会收到意想不到的效果。

在工作中，没有任何东西比事前的计划能促使你把时间更好地集中运用到有效的工作上来。不要让一天繁忙的工作把你的计划时间表打乱。所以你需要做一张日程表，日程表不仅仅对于那些所谓的老板有用，它同样也可以让每个职员都能从中获利。

在使用日程表时，你应注意待做事项有一个很大的缺点，那就是你通常根据事情的紧急程度来安排。它包括需要立刻加以注意的事项，其中有些事项很重要，有些却并不一定。但是它通常不包括那些重要却不紧急的事项，如你要完成但却没有必要马上完成长远计划中的事项和重要的改进项目。因此，你一定要花一些时间来审阅你的“目标表”，看看你现在所做的事情是不是有利于你要达到的主要目标，是否与其一致。

在结束每一天工作的时候，你很可能没有做完待做事项中所列出的事项，但是你不要因此而心烦。如果你已经按照优先次序完成了其中几项主要的工作，那么这正是时间管理所要求的。

人生若没有目标，只会任由环境影响，而非自己影响环境。根据某一所著名大学的研究，只有3％的学生为自己订下目标，而其他的学生则没有。其经过长时间的研究指出，当初订下目标的3％的学生，其成就远超过其余97％学生的总和。

一般人不愿为自己设定时间目标的原因是什么呢？常常是由于怕万一达不到会有失败感；或是认为每天过得好好的就可以了；或是误将行动当成就；或是每天忙来忙去，好像很有成就感。其实行动不等于成就，有结果才算有成就，所以一定要设定成就目标。

要实现目标，你应该做到以下J七点。

（1）消除恐惧：不要担心失败，认同每个人一定要有“目标”这个想法。

（2）坚持目标：若不坚持，任由挫折、打击所摆布因而放弃，则永远达不到预定的目标。因为一个希望追求成功的人必须能坚持、决不放弃，才会成功地达到目标。

（3）写下目标：通常用想的还是不够，一定要写下你的目标，才能加深印象，进入我们的潜意识。

（4）拟定计划：依据目标之优先顺序拟定计划，对计划设定优先等级和先后顺序。

（5）马上行动：确实做，马上做。除掉障碍，寻求合作，充实知识，决定关键步骤。

人类因梦想而伟大，要做伟大的梦，并使它们实现。每天早上重写一遍你的目标，每天晚上审查这些目标；每天如此做，这样才会进入你的潜意识。

改变不良的工作习惯

有些人做事往往时间用得不当，而且他们在很多特定事务上都是如此，因为这通常是他们根深蒂固的行为模式。要想有所改变，就必须改变那些多年形成的行为模式。

对于大多数人来说，要认识到的重要一点：任何事后一可以使你感到愉快的行为，往往会鼓励你抓紧时间去做，而且更有可能再度去做。你可以从别人那里得到鼓励，也可以给自己某种奖赏进行自我鼓励。这往往体现在当你完成一项困难或乏味的工作之时。继续去做一项优先工作，而不躲避它去做次优先的工作；着手去做一项令人不愉快的工作；拒绝一项与主要工作无关、而且做起来又会耗费时间的要求等。

你要为每一次“小”的成功奖赏自己，而不要专等“大”的成功。你要树立这样的一种行为观念，就是一旦你开始做某项工作，就要把它做好，不要半途而废。当然，如果工作一环套一环，而不能一次做完，这项建议就不大适用。那么这时你就需要另找一种方法。

一般情况下，你可采用“各个击破”法。把这件工作化解成若干个部分，最好用文字记录下来，然后强令自己完成一段后再间歇一下。这样在每告一段落的时候，你就不会觉得头绪紊乱，而且会觉得离大功告成不远了，随时都可以鼓足劲干下去。

把工作分成若干环节或若干段落去做，你就会养成一种强制去完成的良好行为方式，并为你每天省下很多时间。

如果拖延是你行为方式中的主要问题，那你就要改变行为方式，不能再拖延了。当你发觉自己在拖延一项重要的工作时，你可以尽量把它分成许多小而易于立即去做的工作，而不要强迫自己一下子完成整个工作，但要做好你工作表中所列的许多“阶段工作”中的一项。

“分阶段各个击破”的原则不只可以用在作战计划之中，也可以用于工作之上。只要你动动脑筋，任何事都可以迎刃而解。

当你决定改变一切时就立即开始，不要想一下子完全改变自己，现在就要强迫你自己去做你所拖延的事情之一。然后从明天起，每天早晨开始，就做“待办事项”中令你感到最不愉快的其中的一项。

一天虽然过去了一段时间，但你已经办好你一天必须做的最令你不愉J决的事情，这样你就会有一种轻松愉快的感觉。几天后，你就会觉得这是一个好办法，并坚持下去，直到自己感觉很自然。

虽然你第一天只强迫自己照这个办法去做一次，但是你不久会发觉这会影响到你一整天的决定。别人每交给你一项不愉快的任务，你都会渴望把它先解决掉，好迅速得到解决此类工作之后的那种愉快感。

培养创新精神

因循守旧、墨守成规，缺少新的思路，缺乏创新精神是一些公司老员工的作风。如果要得到上司的赏识，只在“守”字上做文章是达不到目的。现代经济社会的发展日新月异，只躺在原有的基础上睡大觉，终将被历史所淘汰。长江后浪推前浪，一代更比一代强，要想跟上时代的潮流，就要有创新的精神。

创新精神不仅对自己的形象、声誉、能力和前途有利，也会对公司有利。上司会感到你对公司的热诚和责任感。不论你的建议是否被采纳，你这种勇于创新、敢于尝试的精神对公司的发展都将是至关重要的。

创新精神不是与生俱来的，而是与个人的能力和工作方式息息相关的。要培养创新精神，应从以下几个方面做起：

1．不断丰富自己的知识

无论你现在拥有多少专业知识，多高的学位，或有多少证书，都不能停止对知识的追求。学无止境，学海无边，知识是学之不尽，用之不竭的。

事实上，在公司里你具备的条件，别人也可能同样具有，怎样才能在众多同事之中脱颖而出，那就是抓紧时间扩大自己的知识领域，为创新打下坚实的基础。你不仅要做好专业人才，也要成为多面手，扩大晋升渠道。